作為企業(yè)中負(fù)責(zé)招聘的HR而言,最大的痛苦就是不能為企業(yè)招到合適的人才,而作為招聘流程的重要環(huán)節(jié),對(duì)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷的判別和篩選直接影響招聘進(jìn)程的時(shí)效,隨著招聘工具的日趨多樣豐富化,簡(jiǎn)單的發(fā)布招聘信息早已滿足不了企業(yè)的招聘需求,眾所周知,HR在招聘中運(yùn)用各種方式和渠道,而想必對(duì)于一些較高端的職位,那種在自身庫(kù)中以及大型招聘網(wǎng)站中搜索簡(jiǎn)歷的方式有些時(shí)候并不能滿足我們的招聘需求,這個(gè)時(shí)候我們也許會(huì)用
獵頭等其他渠道幫助自己完成招聘任務(wù)。
如果你有精力,建議先把這個(gè)想法暫時(shí)放一下,因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況下,你進(jìn)入了一個(gè)怪圈! “我已經(jīng)將所有符合我們職位需求的人才庫(kù)翻了個(gè)底朝天!”或許會(huì)有人無(wú)奈的表示。但是我相信必定在你的簡(jiǎn)歷庫(kù)中會(huì)有比較符合的人選,只是這些簡(jiǎn)歷似乎已經(jīng)被封存很久了,往往你認(rèn)為這些陳舊的簡(jiǎn)歷或者很久沒(méi)有更新的簡(jiǎn)歷對(duì)你的工作毫無(wú)幫助,但其實(shí)你要找的人,往往就在這些塵土下面。
在你已經(jīng)喪失信心的時(shí)候,不妨去留意一下簡(jiǎn)歷中的潛力股。
說(shuō)句題外話,從簡(jiǎn)歷中發(fā)現(xiàn)潛力股這種事情,是
獵頭公司的長(zhǎng)項(xiàng),在你忙的焦頭爛額之時(shí),不用再考慮時(shí)間和效率(因?yàn)檫@些你早已沒(méi)有了)的問(wèn)題,嘗試一下從這里打開突破口,往往會(huì)有意想不到的收獲。
不要小瞧這個(gè)工作,這雖然是一種思維模式的拓展,但在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)于思路和方法的使用非常重要,否則這將會(huì)使你的招聘效率更加低下。
尋找這些潛力股,我們要做兩方面工作——為潛力股尋找定方向及利用合適的工具進(jìn)行搜尋:
一、制定尋找潛力股的方向
1、拿出職位的JD,并確認(rèn)自己職位理解準(zhǔn)確無(wú)誤
顧名思義JD的重要作用,這是你工作的基礎(chǔ),想必你在嘗試這個(gè)方法之前早已根據(jù)JD將各種能夠用到的庫(kù)中的簡(jiǎn)歷(已update)翻了個(gè)底朝天,Pass掉那些不符合要求的,并和那些較符合要求的人已經(jīng)溝通過(guò),但是結(jié)果并不理想(可能因?yàn)槎喾N原因)。
那么現(xiàn)在,在進(jìn)行這個(gè)工作之前還是要把JD拿出來(lái),確認(rèn)一下關(guān)鍵點(diǎn),以保證你對(duì)職位的理解準(zhǔn)確而沒(méi)有偏差,需要明確的是,這些關(guān)鍵點(diǎn)不僅僅體現(xiàn)在工作經(jīng)驗(yàn)和能力業(yè)績(jī)上的要求,還有其他諸如年齡、性別等其他硬性的要求,雖然我們經(jīng)常放寬條件去找人,但在尋找潛力股的過(guò)程中還是盡量將這些條件記下來(lái),畢竟我們已經(jīng)浪費(fèi)了過(guò)多的時(shí)間和效率了。
2、將之前所搜索到的簡(jiǎn)歷整理到你的桌上
在你確認(rèn)自己對(duì)職位的理解準(zhǔn)確無(wú)誤的前提下,將之前所看過(guò)的簡(jiǎn)歷整理并稍微看下,為了避免浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間,只要你可以通過(guò)自己的職位理解和簡(jiǎn)歷的再次瀏覽確認(rèn)一點(diǎn)我們就可以進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)了。
我們必須確認(rèn)的是,這些符合我們條件的人之前的發(fā)展軌跡是什么,我們是否可以將這種軌跡用行業(yè)、領(lǐng)域、職位等明確的信息表示出來(lái)。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,我們有一個(gè)職位是房產(chǎn)媒體網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)總監(jiān),按照J(rèn)D上的要求以及我們之前所找到人選的簡(jiǎn)歷,可以大膽的假設(shè)符合此職位的人必定之前的經(jīng)歷是互聯(lián)網(wǎng)——房產(chǎn)——編輯(技術(shù))職位,這樣你就可以在很早以前的簡(jiǎn)歷中(如三年沒(méi)有更新簡(jiǎn)歷的人中)找一些如此背景的人,現(xiàn)在又做到內(nèi)總中層或技術(shù)中層的人,或許他們現(xiàn)在已經(jīng)具備了運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)了。
3、將我公司吸引人才的優(yōu)勢(shì)盡量齊全的羅列出來(lái)
這一步驟是為了之后更好的和這些人取得聯(lián)系而進(jìn)行的準(zhǔn)備,在定方向的過(guò)程中務(wù)必也要將此項(xiàng)內(nèi)容作為重要步驟。
由于我們現(xiàn)在所看到的簡(jiǎn)歷基本都是n久以前更新的,所以在和他們溝通的時(shí)候很難對(duì)他們現(xiàn)在的情況做出明確對(duì)位,那么低于或高于你的職位需求的情況會(huì)時(shí)有發(fā)生。一旦出現(xiàn)這種情況,我們所做的準(zhǔn)備自然會(huì)派上用場(chǎng),也是對(duì)公司進(jìn)行宣傳的好機(jī)會(huì):
1)對(duì)方低于職位需求,可以將公司對(duì)人才的吸引優(yōu)勢(shì)告知對(duì)方并且給予他關(guān)注,要求推薦圈內(nèi)朋友或上級(jí);
2)對(duì)方高于職位需求,同樣可以告知你們公司的優(yōu)勢(shì)并期望多和他保持聯(lián)系,以后有機(jī)會(huì)合作,然后要求推薦圈內(nèi)朋友或帶過(guò)的下屬;
3)對(duì)方符合職位需求,盡可能展現(xiàn)你公司的優(yōu)勢(shì),在你對(duì)他的判斷準(zhǔn)確的前提下和他建立聯(lián)系,如果對(duì)方考慮,務(wù)必要到更新的簡(jiǎn)歷;
4)對(duì)方已轉(zhuǎn)行,是否告知公司優(yōu)勢(shì)根據(jù)其背景和實(shí)際溝通感覺(jué)而定
二、利用搜尋工具進(jìn)行潛力股挖掘
在你確認(rèn)之前的準(zhǔn)備工作80%以上到位的前提下,打開你的公司系統(tǒng)或者招聘網(wǎng)站,進(jìn)入簡(jiǎn)歷庫(kù)開始進(jìn)行潛力股尋找工作。以智聯(lián)簡(jiǎn)歷庫(kù)為例:
1、設(shè)置職位通用搜索條件
所謂職位通用搜索條件,即以你在之前搜索最新簡(jiǎn)歷時(shí)所設(shè)置的搜索條件為基礎(chǔ),同時(shí)相應(yīng)將簡(jiǎn)歷更新日期分別放寬至6個(gè)月、1年、所有期限,觀察下簡(jiǎn)歷數(shù)量的遞增情況并做好記錄,這一做法的目的在于明確此簡(jiǎn)歷庫(kù)中符合要求的人員數(shù)量。
2、根據(jù)我們所聘職位人選的職業(yè)發(fā)展軌跡設(shè)置搜索條件
根據(jù)我們之前所確認(rèn)的此職位人選的職業(yè)發(fā)展軌跡分為3個(gè)時(shí)間階段(6個(gè)月、1年、所有期限)進(jìn)行搜索條件設(shè)置。
此搜索條件設(shè)置三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1)行業(yè)設(shè)置
必須設(shè)置JD要求的行業(yè)條件,同時(shí)應(yīng)明確根據(jù)不同的時(shí)間段設(shè)置行業(yè)情況也會(huì)有所不同,離現(xiàn)在越近的時(shí)間設(shè)置搜索出來(lái)的人選目前在此行業(yè)工作的可能性更大
2)領(lǐng)域設(shè)置
必須設(shè)置JD要求的領(lǐng)域條件,同時(shí)如行業(yè)設(shè)置過(guò)程中明確的問(wèn)題相同,據(jù)人才發(fā)展規(guī)律顯示,年齡越大從業(yè)越久的人才選擇新領(lǐng)域工作的風(fēng)險(xiǎn)越大,幾率越小。故我們會(huì)對(duì)那些此領(lǐng)域從業(yè)較久的人給予更多的關(guān)注,結(jié)合其他搜索條件,這那些對(duì)我們有幫助的潛力股往往來(lái)源于此。
3)職位設(shè)置
職位設(shè)置最為關(guān)鍵。在我們進(jìn)行職位設(shè)置之前必須對(duì)此類人才的職業(yè)發(fā)展軌跡熟記于心,我們經(jīng)常會(huì)問(wèn)自己這樣的問(wèn)題“這樣的人之前的職位變遷或者工作內(nèi)容的變遷是怎樣的?”“大概從初級(jí)到高級(jí)的時(shí)間周期如何?”“如果要找很久前的簡(jiǎn)歷,我們需要他們?cè)谀莻(gè)時(shí)候做什么職位?”等等,對(duì)這些問(wèn)題的有效回答能夠讓我們更好的形成聚焦,在有限的時(shí)間內(nèi)獲取更多準(zhǔn)確的信息,之后根據(jù)不同的時(shí)間設(shè)置相應(yīng)的最有可能的職位進(jìn)行搜索。
4)關(guān)鍵字搜索
如果說(shuō)前兩點(diǎn)搜索是為了在通用層面上盡可能的縮小目標(biāo)范圍并找到相應(yīng)人選簡(jiǎn)歷,那么關(guān)鍵字搜索更像是定制化搜索工具,當(dāng)然同時(shí)也一定會(huì)結(jié)合搜索頁(yè)面上的相應(yīng)選框配合使用。
使用關(guān)鍵字搜索的目的在于:
A.所招聘職位的特殊要求,如老板個(gè)人喜好、從業(yè)硬性及軟性要求等及行業(yè)、領(lǐng)域特殊性等其他原因
B.所招聘職位過(guò)于廣泛,之前設(shè)置的搜索條件得出的人選過(guò)于龐大,需要進(jìn)行有效篩選縮小目標(biāo)人選范圍的情況下做出關(guān)鍵字搜索設(shè)置
相信即便不是為了從以往簡(jiǎn)歷中篩選潛力股,很多hr搜索能手也會(huì)將關(guān)鍵字搜索作為必填項(xiàng),畢竟這對(duì)于時(shí)間和成本的節(jié)省相當(dāng)有效,但同樣很多hr也會(huì)發(fā)現(xiàn),關(guān)鍵字搜索還是存在很多技巧問(wèn)題,有的時(shí)候反而會(huì)降低搜索效率,這是需要大家多動(dòng)腦筋組合并不斷嘗試的搜索工具。
當(dāng)然,對(duì)潛力股簡(jiǎn)歷的尋找并不能僅僅依靠人才網(wǎng)站,想必公司積累的簡(jiǎn)歷庫(kù)有時(shí)候會(huì)對(duì)你更有幫助,畢竟這些簡(jiǎn)歷中一定會(huì)有你們之前的面試記錄,可能是其他相關(guān)職位,也可能是三年前在給目前招聘的職位找下屬的時(shí)候面試過(guò),這些都會(huì)成為你找到他們的理由,對(duì)于這種渠道,每個(gè)公司的內(nèi)部簡(jiǎn)歷庫(kù)的功能以及對(duì)簡(jiǎn)歷庫(kù)的整理和歸納方法各不一樣,在此不過(guò)多介紹。
另外還有許多找到簡(jiǎn)歷的渠道,擴(kuò)展開來(lái),一些簡(jiǎn)單的信息一樣可以幫助到你,如朋友曾經(jīng)介紹的人,你溝通過(guò)的人,以及互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)領(lǐng)域或職業(yè)社交SNS社區(qū)上的人,這些你平時(shí)沒(méi)太去留意關(guān)注的信息可能都會(huì)幫助到你,讓你的思路打開,興許會(huì)有意想不到的收獲。