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HR儀表盤:教你如何推倒老板
COE > COE研究 > 正文 1640 互聯(lián)網 2016-03-11 09:46:42

在我與HR們的接觸中,常常聽到他們埋怨老板們看不到自己工作的價值,越來越缺乏存在感。而最近兩年,又聽到另一種埋怨,即老板越來越向人力資源管理要結果,讓HR承擔了太多無法承擔的責任。平心而論,真正是自己...

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在我與HR們的接觸中,常常聽到他們埋怨老板們看不到自己工作的價值,越來越缺乏存在感。而最近兩年,又聽到另一種埋怨,即老板越來越向人力資源管理要結果,讓HR承擔了太多無法承擔的責任。
 
平心而論,真正是自己在操盤人力資源管理而非聽老板耳提面命的HR確實不多。即使老板們敢于放權,HR們多半也不敢承諾給出結果。這就是尷尬的現(xiàn)狀,這也是HR這個行業(yè)的僵局。
 
如果HR們需要老板們的期待,應該如何管理這些期待?我給HR朋友們的答案是,你們需要“人力資源效能儀表盤(HR Effectiveness Instrument Panel, HEIP)”。
 
1 人力資源效能為何炙手可熱?
 
從2012年底開始,人力資源效能一詞突然引起了實踐界的高度關注,也引起了我這類跨界人的興趣。概念火爆的背后,有兩個原因:
 
其一,是來自外部的壓力;ヂ(lián)網經濟的環(huán)境變化無常,企業(yè)在一輪又一輪的商業(yè)邏輯迭代中,很容易迷失自己,任何一個曾經的巨頭,曾經的成功都可能成為自己進化的牽絆。此時,企業(yè)需要一種柔性的(flexibility)組織能力,能夠快速環(huán)境變化。
 
打造組織能力也是HR們一直主張自己的價值所在,但這一概念的虛無又好似科學界的“以太(電磁波傳遞的媒介,最終被證明不存在)”。如何來量化組織能力?人力資源效能似乎是一個再好不過的選擇。組織能力出色,人力資源管理系統(tǒng)自然高效,兩者幾乎是可以畫上等號的。于是,老板們拾起了這一概念,開始向人力資源管理要結果。
 
其二,是來自內部的壓力。在戰(zhàn)略變化無常的背景下,組織內部的各單元也需要適應這些變化,于是,他們開始“失控”,而且,越是大集團企業(yè),失控起來就越瘋狂。因為,前線戰(zhàn)火燃起來的時候,是沒有人會理會后方(人力資源部)的。
 
2010年,電子商務企業(yè)凡客誠品因為本年度暴漲300%的復合增長率,定出了大躍進的目標,要求2011年度的增長達到500%。于是,各個業(yè)務單元開始瘋狂儲備人才。2011年度,儲備的各類人才又按照公司的思路瘋狂增加商品品類,甚至為了追逐自身的業(yè)績引入了電飯煲、拖把、避孕套等產品,造成了龐大的庫存,將凡客拖入險境。這一輪的瘋狂中,HR們毫無作為,唯一的成績就是為凡客招入了這些瘋狂的細胞。的確,你可以把這些歸咎于老板陳年的冒進,但是,如果此時HR們能夠為老板踩一腳剎車呢?好吧,你可以說HR在老板面前沒有話語權,但是,如果你有了人力資源效能這個溝通工具,是不是會更會有說服力呢?數(shù)據(jù)是不會說謊的!
 
2人力資源效能是什么,不是什么?
 
實踐界對于人力資源效能的關注讓人欣喜,這也許是一個HR們的新舞臺。但是,諸多對于概念的跟進卻讓人哭笑不得(尤其是來自咨詢行業(yè)的跟進)。這里,我們首先要搞清楚,人力資源效能不是什么。
 
第一,人力資源效能不是組織績效。大多人混淆了這兩個概念,人力資源效能是關注于人的產出,而不是所有生產要素的產出(組織績效)。換句話說,人力資源效能都應該與人有直接關系,人作為生產要素,在這個產出過程中,是起主要作用的。
 
舉個列子,計算商場經營效益時有個典型的指標叫做“坪效”,計算方式是坪效=銷售額/門店營業(yè)面積。毫無疑問,坪效與人有關,但人不是主要的因素,商業(yè)地段本身在這個產出過程中有主要作用。所以,這不是人力資源效能指標。
 
真正的人力資源效能都是與人有關的,例如,人工成本投產比、人均營收、人均銷售額等。甚至,為了剔除“非人”的影響,還涉及到一些算法將產出中的這部分刪去。我就曾經為一個運輸企業(yè)設計過一種算法,剔除了在其市場增長中的非人力貢獻。對方最初不解,我笑道:“這種自然增長,就是放幾個Hello Kitty在這里,也會有。怎么能說明是人在做貢獻?”的確,企業(yè)內的大小事務,都需要有人參與,但是,不能因此盲目計算人的貢獻。
 
一個原則是,要用“人加入之后產生多大的成功”來計量,而不應該用“人如果沒有會產生多大的損失”來計量,按照后一種算法,一個清潔工也可能因為沒做好地面清潔導致老板摔倒,造成公司損失。那么,你能說他和老板一起產生了公司的價值(那部分損失)嗎?
 
第二,人力資源效能指標不是績效指標?冃е笜擞泻芏嘈问剑^對指標如銷售額,相對指標如銷售額增長率。但是人力資源效能指標一定是衡量效率的指標,所以必須表現(xiàn)為一種“人力資源的投入產出”。說簡單點,人力資源效能一定是一個分式,分子是各類與人直接相關的績效產出,而分母則一定是人(部門、團隊、個體等),而且,分母的人和分子的績效一定要具備直接聯(lián)系,或者說,是分母的人做出了分子的績效。
 
舉個例子,當你確定某個團隊對于某部分銷售額有直接貢獻,用銷售額除以團隊人數(shù),就是這個團隊的人均銷售額,用銷售額除以團隊人工成本,就是人工成本投產比。當然,這一過程中,也許確定人和績效的關聯(lián)可能更有難度。
 
人力資源效能反映人的投入產出,但從本質上看,是要反映人力資源系統(tǒng)的有效性,反映組織能力的多少。所以,除了直接的人力資源效能結果指標(狹義人力資源效能指標)外,還應該關注引起產出的過程指標(廣義人力資源效能指標)。對于人力資源管理的職能運行(調配、激勵、培養(yǎng))、隊伍狀態(tài)(數(shù)量、素質、結構等)、組織模式(業(yè)務流程、組織結構、崗位系統(tǒng)等)都應該給予足夠的關注。這些指標不一定符合上述兩條標準,但他們卻一定是最直接導致人力資源效能指標的。
 
3人力資源效能儀表盤
 
人力資源效能管理主要包括兩個方面的工作:一方面,是建立一個人力資源效能的監(jiān)控體系,用數(shù)據(jù)的方式顯化出企業(yè)最主要的、指向戰(zhàn)略的人力資源管理措施的運行狀態(tài)。另一方面,是人力資源效能干預工具。形象地說,這利用人力資源效能的工具,干預到業(yè)務部門的直接管理和業(yè)務過程中。這對于一些重點業(yè)務領域是有必要的。
 
對于后者,我們將在下一節(jié)談到。這里,主要介紹一下如何建立人力資源效能監(jiān)控體系。事實上,在這個方面,國外的學者已經開發(fā)除了人力資源會計、薩拉托加系統(tǒng)、IIP、人力資源積分卡、人力資源成熟度模型等工具。但在實踐中,我開發(fā)的“人力資源效能儀表盤”似乎是一個更加輕巧的選擇。
 
這種玩法的關鍵是兩步:
 
第一步,是要畫出一幅人力資源戰(zhàn)略地圖(如下圖6.2)。人力資源管理產出效能的過程缺乏一個類似財務的標準。在財務管理上,你可以用杜邦分析等工具來分析各個財務指標之間的關系,這是有地圖的,但對于人力資源管理來說,有些指標之間的關系是不存在的,這是權變的,是沒地圖的。例如,在服務類企業(yè),一個典型的共識是“員工滿意度產生顧客滿意度”,但當你分析很多服務企業(yè)的數(shù)據(jù)就會發(fā)現(xiàn),較低的顧客滿意度并不是由于較低的員工滿意度導致的。所以,一個企業(yè)真正的戰(zhàn)略性人力資源管理應該基于戰(zhàn)略地圖,而戰(zhàn)略地圖一定是基于企業(yè)具體情況定制的。具體來說,HR必須要以終為始,從人力資源效能層面錨定關鍵環(huán)節(jié),而后再依次推導到隊伍和職能層面的關鍵環(huán)節(jié)。
 
在這三個層級中,究竟是什么影響什么,那就需要進行具體分析。我們需要把這一層級的關鍵環(huán)節(jié)用箭頭指引向上一層級的關鍵環(huán)節(jié),這代表一種因果關系的假設。這些箭頭中,只有一部分是成立的,我們需要用邏輯來判斷分析、驗證。大量的分析之后,若干的箭頭被去掉,人力資源效能產生的若干路徑開始清晰。這一過程中,HR甚至需要衡量不同路徑對于效能的貢獻,放棄一些不那么關鍵的路徑。其實,HR們在開展工作時往往習慣于面面俱到,但在一定時期,真正能夠產生作用的人力資源實踐就那么幾項。所以,人力資源戰(zhàn)略地圖每年迭代,但每年的地圖都很簡單。
 
第二步,是要找出顯化戰(zhàn)略路徑上關鍵環(huán)節(jié)的指標。為了顯化各個層級上關鍵環(huán)節(jié)的狀態(tài),我們需要選擇合適的指標。這里,我習慣用Be A Kid(回歸初心)原則來篩選指標。
 
老板視窗(Boss View)——一定要是老板關心的指標,或者是要和老板關心的指標產生聯(lián)系,如人工成本投產比。
 
小白適用(Easy to Understand)——如果不能和老板關心的指標產生聯(lián)系,就一定要好懂,如人才儲備率。
 
敏捷思路(Agile Mind)——在每個層面,一定要找到最能夠反映戰(zhàn)略路徑的環(huán)節(jié)。
 
錨定關鍵(Key)——在每個環(huán)節(jié),一定要找到最能說明該環(huán)節(jié)狀態(tài)的指標。
 
禁止污染(No Interference)——一旦有污染,果斷放棄,一定要選擇最沒有爭議的指標。
 
數(shù)據(jù)支撐(Data)——沒有數(shù)據(jù)的指標,就是耍流氓;主觀指標都是耍流氓。
 
人力資源管理本來就缺乏一些經典指標,而在人力資源管理邏輯迅速迭代的今天,一些指標更失去了意義。所以,我更建議HR根據(jù)自己企業(yè)的戰(zhàn)略地圖里的關鍵環(huán)節(jié)來設計一些獨特的指標或算法,例如,我為某企業(yè)設計的人力資源效能指標體系中,就包括了人才儲備率、人才沉積率(有效成長率)、人才活力曲線值等獨特的算法。
 
關鍵環(huán)節(jié)之間已經建立了因果聯(lián)系并經過了驗證,但指標之間的因果聯(lián)系也要經過驗證。有的指標看起來具有因果關系,但當我們用變量建立方程,再把數(shù)據(jù)放進去,就會發(fā)現(xiàn)因果關系根本不存在,甚至也不存在相關關系,這就需要回過頭去質疑假設。
 
經過驗證后,能夠留在戰(zhàn)略路徑上的指標就是HR們應該關注的“關鍵節(jié)點”?ㄗ×诉@些“關鍵節(jié)點”,HR們掌握了人力資源管理提供的戰(zhàn)略貢獻。所以,我們就可以將代表“關鍵節(jié)點”的指標匯總在一起,形成一套人力資源效能監(jiān)測體系——人力資源效能儀表盤。
 
值得一提的是,HR們切勿在這一過程中陷入自說自話,戰(zhàn)略地圖必須是老板參與制定并認可的,這是HR與老板們溝通的橋梁。另外,最后的效能監(jiān)測體系可能很復雜,但在老板眼中一定需要收斂為幾個他最關注的指標!更深度學習“人力資源效能儀表盤(HEIP)”,你可以去聽聽2015年度GHR爆款課程《用數(shù)據(jù)驅動人力資源效能提升》。3月北京上海5月深圳,穆老師親授。
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