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員工曠工,該怎么處理
資訊 > 熱門 > 正文 911 2016-11-28 15:58:23

什么是曠工?理論和實(shí)務(wù)界對此好像沒有爭議,一般認(rèn)為員工沒有正當(dāng)理由或沒有辦理請假手續(xù)而不來上班的就是曠工。以曠工為由解除勞動(dòng)合同是用人單位最擅長,也是最容易使用的方法。然而,在新勞動(dòng)立法時(shí)代,隨著...

什么是曠工?理論和實(shí)務(wù)界對此好像沒有爭議,一般認(rèn)為員工沒有正當(dāng)理由或沒有辦理請假手續(xù)而不來上班的就是曠工。以曠工為由解除勞動(dòng)合同是用人單位最擅長,也是最容易使用的方法。然而,在新勞動(dòng)立法時(shí)代,隨著人力資源管理的日益規(guī)范化,以員工曠工嚴(yán)重違規(guī)為由解除勞動(dòng)合同越來越受到立法的規(guī)制,用人單位以此解除勞動(dòng)合同面臨很大法律風(fēng)險(xiǎn)。筆者結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),擬就曠工的理解和運(yùn)用及其實(shí)務(wù)處理中的一些法律風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對進(jìn)行分析。
 
 
 
  一、實(shí)務(wù)中對曠工理解和運(yùn)用的“亂象”
 
  在員工離職階段,最受人力資源管理部門青睞的就是員工能主動(dòng)提出辭職或者以員工曠工為由解除其勞動(dòng)合同兩種處理方案。因?yàn)檫@兩種方案對用人單位來說成本最小,效率最高。然而,在實(shí)務(wù)中,用人單位在理解和處理以員工曠工為由解除勞動(dòng)合同的時(shí)候,極為隨意和率性,可謂“亂象叢生”。主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn):
 
  第一,規(guī)章制度中沒有關(guān)于曠工的具體界定、請假制度、考勤制度等相關(guān)條款的設(shè)置,或者相應(yīng)條款設(shè)置缺乏明確性、系統(tǒng)性和關(guān)聯(lián)性而無法有效適用;
 
  第二,隨意認(rèn)定曠工,只要不來上班就算曠工,根本不考慮原因;
 
  第三,利用考勤、請假等制度,人為制造曠工事實(shí),只為解除員工的勞動(dòng)合同。
 
事實(shí)上,第三點(diǎn)用人單位用得最多,但面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)也最大。
 
 
 
  二、曠工的界定
 
  相關(guān)立法對何為曠工并不明確,根據(jù)《現(xiàn)代漢語辭典》的解釋,“職工不請假而缺勤”就是曠工。顯然,這一解釋僅是從請假程序上進(jìn)行界定,并不涉及是否需要曠工的實(shí)體理由。然而,實(shí)踐中我們通常也將曠工等同于無故曠工,即沒有正當(dāng)理由不來上班,貌似我們在理解和處理曠工的時(shí)候需要關(guān)注曠工的實(shí)體理由。認(rèn)定曠工到底是只需要實(shí)體理由還是只需要程序條件,亦或是實(shí)體、程序都需要?目前尚無定論。根據(jù)筆者的觀察,實(shí)踐中,對曠工的理解經(jīng)歷了“形式主義”到“實(shí)質(zhì)主義”的變化過程。所謂形式主義,就是認(rèn)定曠工的時(shí)候只要員工沒有請假或用人單位不知情的情況下不來上班,就視為曠工。而所謂實(shí)質(zhì)主義,就是在認(rèn)定曠工過程中還要看是否有正當(dāng)理由,換言之,即使沒有請假或請假手續(xù)不全的,但若有正當(dāng)理由也不能視為曠工。值得注意的是,隨著勞動(dòng)立法對規(guī)章制度的重視和完善,仲裁員、法官越來越傾向于實(shí)質(zhì)主義的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)此,用人單位在日常管理中當(dāng)然傾向于我們對曠工的傳統(tǒng)理解,即只要不請假而缺勤就視為曠工,但必須注意實(shí)務(wù)部門的傾向性認(rèn)知。
 
 
 
  三、曠工的正確應(yīng)對
 
  由上分析可知,實(shí)踐中很多用人單位對曠工的理解和處理存在很大的法律風(fēng)險(xiǎn),具體如何應(yīng)對?這就需要用人單位對規(guī)章制度的精細(xì)化處理。具體而言,建議關(guān)注以下幾點(diǎn):
 
  1、在規(guī)章制度中明確界定曠工。前已分析,理論和實(shí)務(wù)界對曠工沒有統(tǒng)一的界定,只是在認(rèn)定曠工的過程中傾向于不同的觀點(diǎn),此時(shí)就更需要用人單位規(guī)章制度的具體界定。比如,可界定為:“員工不來上班,又不按照規(guī)章制度的規(guī)定請假或說明的,屬于曠工”。
 
  2、規(guī)章制度中有明確的請假制度體系。合理、完善的請假程序,不僅能方便員工請假,也方便用人單位的管理。當(dāng)員工置請假制度于不顧,則按曠工處理就順理成章。問題的關(guān)鍵是很多員工臨時(shí)遇到急事未能及時(shí)請假,或者無法按照規(guī)章制度中規(guī)定的程序或流程請假的如何處理?可以設(shè)置兩種方案加以應(yīng)對:第一,事后補(bǔ)假和說明制度的完善。員工出于正當(dāng)理由無法及時(shí)請假或無法請假的,應(yīng)該在制度中賦予其彌補(bǔ)機(jī)會(huì);第二,當(dāng)事員工拒絕彌補(bǔ)或以其他不正當(dāng)理由彌補(bǔ)或說明的,可以在規(guī)章中設(shè)置成轉(zhuǎn)化條款,即視為嚴(yán)重違規(guī),并進(jìn)行相應(yīng)的處理。
 
  3、曠工及其處理的具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該明確可操作。如曠工多長時(shí)間對應(yīng)什么樣的處理方案?結(jié)合用人單位的實(shí)際情況,解除勞動(dòng)合同需要達(dá)到什么樣的曠工標(biāo)準(zhǔn)?遲到、早退與曠工的關(guān)系怎么界定?按時(shí)上下班,但不在崗是否算曠工以及如何以此計(jì)算曠工時(shí)間?等問題都需要明確。
 
  4、避免在規(guī)章制度中規(guī)定“員工曠工,視為自動(dòng)離職”。

          來源:三茅人力資源網(wǎng),轉(zhuǎn)載請注明出處。
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