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裁員發(fā)生,HR如何做得更好
知識庫 > 員工關(guān)系 > 正文 897 2012-04-17 12:00:06

直面裁員,人力資源管理者應(yīng)在企業(yè)和組織中展現(xiàn)出更加專業(yè)的一面! 〔脝T是任何企業(yè)都不愿意面對的。當(dāng)經(jīng)濟不景氣時,企業(yè)通過裁員來降低成本,這已成為很多西方企業(yè)通行的做法,中國公司也越來越多地采取這一...

直面裁員,人力資源管理者應(yīng)在企業(yè)和組織中展現(xiàn)出更加專業(yè)的一面。

  裁員是任何企業(yè)都不愿意面對的。當(dāng)經(jīng)濟不景氣時,企業(yè)通過裁員來降低成本,這已成為很多西方企業(yè)通行的做法,中國公司也越來越多地采取這一措施,是在短期內(nèi)解決企業(yè)的“燃眉之急”,實現(xiàn)企業(yè)的短期目標(biāo)以保證贏利而不得不為之的權(quán)宜之計,也可能使得“瘦身”后的企業(yè)呈現(xiàn)出勃勃生機。

  當(dāng)裁員成為不得不面對的決策時,人力資源管理者應(yīng)該做好三方面的工作。

  界定裁員范圍和標(biāo)準(zhǔn)

  千萬要注意,不能“一刀切”。一般來講,裁員針對的主要是以下兩方面的員工:

  一是業(yè)務(wù)停滯甚至嚴(yán)重衰退部門的員工,且該業(yè)務(wù)后續(xù)較長時間也難以發(fā)展,或非公司未來發(fā)展的重要方向。

  二是邊緣化及業(yè)績較差的員工。建議公司可以從文化適應(yīng)性、以往業(yè)績表現(xiàn)和能力及態(tài)度等方面進行評估。

  這里需要指出的是,對于一些暫時遇到困難的部門,如果此類業(yè)務(wù)未來仍然為公司重點發(fā)展,且人才需要較長時間培養(yǎng),這類部門員工不能輕言裁減。另外,對于危機影響較大的業(yè)務(wù)部門中較有潛力的員工,也不應(yīng)該“一刀切”裁掉,可以鼓勵其繼續(xù)留在公司,通過對企業(yè)組織與崗位的重組,對員工進行培養(yǎng),從而找到人與事的最佳匹配度;也可以在其他相近的部門任職,擴大其未來的工作技能,為邁向“復(fù)合型”人才做準(zhǔn)備。

  完善配套措施

  需要詳細(xì)制定裁員的相關(guān)配套工作,如工作交接機制、員工輔導(dǎo)和補償計劃等。

  大部分公司都重視裁員產(chǎn)生的相關(guān)賠償和法律勞動糾紛問題,對于員工的離職輔導(dǎo)則關(guān)注不夠。我常聽說有些公司要求員工在接到通知后幾個小時內(nèi)就離開公司,倉促趕員工走,誠然是防止員工在這段時間怠工,或者借機拷貝公司資料。但同時,由于員工的抵觸情緒尚未得到舒緩,手頭掌握的重要客戶、在談業(yè)務(wù)進展,甚至重要技術(shù)或商務(wù)信息也隨之流失。

  與相關(guān)利害人進行溝通

  裁員行動不僅僅是一個企業(yè)個體行為,也是一個社會行為,整個過程與各方保持溝通十分重要。

  一方面,管理者應(yīng)和被裁人員進行充分交流,了解他們當(dāng)即的想法和需求,并進行相關(guān)的安撫工作;對于那些保留在組織內(nèi)部的員工,他們是企業(yè)傳統(tǒng)、經(jīng)驗和知識的載體,許多人還具有強烈的組織歸屬感,人力資源管理者應(yīng)加強溝通,穩(wěn)定他們的安定感。另一方面,管理者應(yīng)協(xié)助企業(yè)和組織高層與外部媒介進行良性溝通,以保證企業(yè)和組織的外部形象不受損害;對于外部的合作客戶、相關(guān)合作供應(yīng)商及利益相關(guān)人員,應(yīng)予以時間進行工作交接和內(nèi)容銜接,從而彌補由于人員變動給組織帶來的影響。

  直面裁員,人力資源管理者將在企業(yè)和組織中展現(xiàn)出他們更加專業(yè)的一面,協(xié)助最高領(lǐng)導(dǎo)者進行系統(tǒng)性的解決方案,通過人性化的、合情合理的方式將整個裁員過程的損失降到最低。同時,管理者也可借鑒和利用這次“機會”,將這次企業(yè)和組織“整合”轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的契機,在企業(yè)和組織困難時,高層管理者加強與員工間公開的交流和溝通,加強企業(yè)與員工之間的凝聚力。

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