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卓越離職管理,讓離職者成為企業(yè)優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)
知識庫 > 員工關系 > 正文 880 2012-04-17 10:13:46

歲末年初,往往是企業(yè)隱性或顯性離職者尋找新東家的黃金時間,也是大部分企業(yè)依據(jù)新年計劃實施針對性或擴張性招聘的關鍵時刻,人才爭奪戰(zhàn)在這個時候比平常會來得更猛烈些。我尊敬的企業(yè)家朋友、HR朋友、部門管理...

歲末年初,往往是企業(yè)隱性或顯性離職者尋找新東家的黃金時間,也是大部分企業(yè)依據(jù)新年計劃實施針對性或擴張性招聘的關鍵時刻,人才爭奪戰(zhàn)在這個時候比平常會來得更猛烈些。我尊敬的企業(yè)家朋友、HR朋友、部門管理者朋友:你做好準備了嗎?你預感到企業(yè)平靜表面下涌動的人心嗎?或者說你知道要找的人是誰了嗎?你知道如何得到他或讓他留下嗎?

  背景資料:2011年7月,ANTAL國際(安拓國際)根據(jù)12000多名人力資源工作者的回答得出的《ANTAL全球雇傭調(diào)查第九期》數(shù)據(jù)顯示,超過77%的中國企業(yè),在2011年夏季對管理層和專業(yè)技術人員有招聘需求,而下一季度,這一需求上升至90%!同時,今年年初發(fā)布的《2011企業(yè)離職與調(diào)薪調(diào)研報告》顯示,2010年,中國19個行業(yè)的員工離職率平均為18.5%,特別在年終時企業(yè)骨干員工平均離職率更是高達45.5%,其中員工主動離職的比例高達93.2%.

  面對“主動流失”員工的巨大比例,更多的企業(yè)將重點放在招聘上,想盡辦法要求HR甚至部門管理者去招人,甚至下達了具體的招聘指標,并且還說要與績效或年終獎掛鉤。雖然這似乎是沒辦法的事,但也許更多的是企業(yè)認為“挖”來的員工是財富,而辭職員工就是損失。我們這里暫且不談員工為何而來為何而走這個看似糾結的問題。其實:沒有企業(yè)可百分之百地保留現(xiàn)有員工,當然這也是根本不必要的,無論你提供多好的成長機會,多好的培訓機會,給付多高的薪酬,或者多么優(yōu)越的環(huán)境,那些有想法的員工總會被看起來更好的地方所吸引。但我們的企業(yè)或者企業(yè)HR可以做的是,不把這部分人作為損失,反而繼續(xù)將他們發(fā)展成企業(yè)的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)。

  卓越離職管理

  從現(xiàn)代人力資源通常6大模塊的劃分,離職管理應屬于“員工關系管理”或“勞動關系管理”這一模塊。但傳統(tǒng)的做法是:員工提交離職申請——部門審核——HR審核并溝通——主管領導核準——工作交接——辦公用品及公司財產(chǎn)移交——監(jiān)督移交——薪資結算——離職生效——離職面談——退保辦理——資料存檔(注:很多企業(yè)連這個粗糙做法中紅色部分也沒做)。從此,這個員工與企業(yè)永無關系,甚至很多員工是帶著負面情緒或抱怨離開的(注:當然,其中不少員工一定與他該企業(yè)圈子內(nèi)的仍在企業(yè)任職的員工有較多的溝通,這是個利弊共存風險與機會同在的問題哦)。

  世明咨詢機構認為:一個員工在企業(yè)供職一般可分四個區(qū)間:招聘期、成長期、穩(wěn)定期、離職期。但這個周期不是單行線而應該是個循環(huán)圈或有更長的延長期,正如招聘不是始點,離職更不是終點。優(yōu)秀的HR知道,招聘期的句點不是員工入職時,而最少應該是員工轉(zhuǎn)正時,甚至應貫穿員工在企業(yè)的整個供職周期(所以,對企業(yè)來說,穩(wěn)定的職業(yè)的優(yōu)秀的HR十分重要),員工離職也不應是句號,而應該是新的周期的開始,企業(yè)或HR應該高度認真管理。

  世明咨詢機構認為:企業(yè)領導和HR應轉(zhuǎn)變過去的對待離職者的觀念,這很重要,我們應將員工離職看作“畢業(yè)離校”,而不是“背判者”“異己者”。大家都知道,大學畢業(yè)有通訊錄,學校應典有校友錄(學校都有較好的畢業(yè)生管理機制),特別是現(xiàn)在的MBA、EMBA或象麥肯錫這樣的知名機構,一定會有校友錄并定期發(fā)放。

  為什么?

  離職員工是你遍布各個角落的“校友”。隨著他們的再發(fā)展,這些人極可能成為你的潛在客戶或行業(yè)資源,也可以成為成為你的信息提供者,也可以成為你的編外招聘官,更可以成為你的品牌傳播者。當然,處理不好,這些優(yōu)勢就會瞬間或持續(xù)變成你的劣勢,你卻無法阻擋。

  因此,企業(yè)應該高度重視離職員工管理。建立離職員工數(shù)據(jù)庫,哪怕只做你認為重要的員工的數(shù)據(jù)庫也可,總之要開始做了,并且有專門的部門或人員負責跟蹤完善和改進,如果能借助IT的力量更好,數(shù)據(jù)庫內(nèi)容應包括但不限于員工的基本信息、職業(yè)生涯的變化,甚至包括他購房啊、購車、結婚生子、家人情況等等。一定要定期更新,定期聯(lián)絡。充滿人情味兒地把離職員工看做是公司的朋友、公司的資源,永久感謝和肯定員工在職期間的工作,離職員工的價值才能體現(xiàn)出來。

  離職員工價值幾何?

  員工離職管理有基礎性,但通常企業(yè)要重點管理的是企業(yè)的核心員工或某個業(yè)務板塊的骨干員工。這些人絕對不能小視,他們具有如下價值:

  1、在職團隊的穩(wěn)定者。既然他們能成為企業(yè)的關鍵或重要員工,那他們也一定有自己的圈子的。他們的負面作用也許會與他們的創(chuàng)造力同等。他們積極的有價值的語言或行為,有利于穩(wěn)定企業(yè)在職的團隊,并堅信他們的離開是他們自己有充足的理由,我們的企業(yè)是負責的有感情的。

  2、公司改進的契機。核心員工往往對公司的文化、管理、戰(zhàn)略有著自己深入的理解,對公司也有較為深厚的感情。通過與其關系較深員工的真誠溝通,在這個時候會更愿意提出真誠建議,這些都是在職員工受制于種種現(xiàn)實無法提供給公司的重要信息。

  3、外部信息提供者。具有專業(yè)知識的員工離職后所從事的職業(yè),無論是同類型公司還是行業(yè)內(nèi)的不同細分,都會與原來工作有著千絲萬縷的聯(lián)系,而作為專業(yè)人士,對各類信息和資源的把握會更勝一籌。一些行業(yè)內(nèi)的大小活動和各種公司變動,都可通過離職者了解,保證公司緊跟市場趨勢,把握商業(yè)機會。

  4、品牌傳播者。誰對企業(yè)最有評價權?恐怕再沒有一個比從該企業(yè)離職的人更令人信服的來源了。也就是說,“再多的媒體報道,再貴的廣告,老板更多的口水,也沒有員工一句話管用。”當一個員工懷著感激的心情離開公司時,他對公司的每一句評價都將是正面而富有感情的,這種無形宣傳的作用雖然很難用數(shù)據(jù)統(tǒng)計,但如果一個離職的人都對你說他的前公司多么多么人性化,你會不動心嗎?

  5、可靠的編外人才招聘官。首先是該員工本人。既然他曾經(jīng)被你雇傭且那么出色地勝任了本職工作,為什么不能讓他再為你工作一次?一項針對五百強公司的調(diào)查顯示,返聘人才的工作效率比哪些真正“新入職”的人要高出40%-50%.對于公司流程與組織的熟悉會讓他更快進入高效工作狀態(tài),而曾經(jīng)對企業(yè)文化的適應又減小了其不稱職的風險,可謂雙保險。同時,我們常說“人以群分”,優(yōu)秀人才周圍往往也是優(yōu)秀人才,由可靠渠道推薦給企業(yè)的人才恐怕是最為節(jié)約招聘成本的一種方式了。

  6、無限商機。員工離職后的職涯發(fā)展行業(yè)或領域一定與你的企業(yè)有關系,你信嗎?如果你信,那離職者就是你生意臨門的貴人。

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