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輪崗制利大于弊,看你如何操作?
知識庫 > 員工關(guān)系 > 正文 913 2012-04-17 10:00:02

阿里巴巴集團當前正在大力推行輪崗制度,馬云善變,每次出招總是令外界倍感意外。那么企業(yè)中高層管理人員輪崗到底有哪些優(yōu)劣之處呢?一 輪崗優(yōu)點:1 培養(yǎng)多面手。靈動的崗位,不同的職責,需要崗位人才擁有不同...

阿里巴巴集團當前正在大力推行輪崗制度,馬云善變,每次出招總是令外界倍感意外。那么企業(yè)中高層管理人員輪崗到底有哪些優(yōu)劣之處呢?
一 輪崗優(yōu)點:
1 培養(yǎng)多面手。
靈動的崗位,不同的職責,需要崗位人才擁有不同的技能。崗位的輪換可以提升管理者多方面綜合能力,體驗不同崗位的工作特色和基準的同時,提升自己。
2 挖掘人才潛力。
每一個新的崗位,都是一次新挑戰(zhàn)。新崗位可以激發(fā)員工的潛能,強化溝通,擴大視野,提升才華,從而為升職做足準備,日企的每一次輪崗都是為企業(yè)發(fā)掘優(yōu)秀人才,值得效法。
3 激勵人才成長,更好留住人才。
崗位輪換本身對人才的成長便是一種激勵。工作內(nèi)容和工作范疇的擴大,使自己得到更多的鍛煉機會。有利于自身職業(yè)生涯的拓展。因此,輪崗是激勵和留住人才的好手段。
4 節(jié)約招聘成本。
阿里的輪崗制,有利于降低招聘成本。其實招聘新人,有很大的風險。會增加風險成本,一旦招進來的人不理想,會產(chǎn)生辭退成本和影響工作,浪費人工等諸多隱性成本。而內(nèi)部人才的輪崗,更有利于提升人才綜合素質(zhì),培養(yǎng)人才對企業(yè)歸屬感,有利于人才良性競爭。通過崗位輪換,更有利于準確用人。
5 促進內(nèi)部有效溝通,提升工作效能。
人才在內(nèi)部正常流動和輪崗,同時也帶來了信息的有效傳遞。來自于不同部門的人才相互流動,帶來了積極信息,增進了相互了解,使得公司上下游部門之間更加了解和換位思考。順暢的溝通一定帶來管理效能的提升。
6 輪崗能制約腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生。
如今政府部門的高官都是四年一輪,大范圍調(diào)整,為官一任,盡量造福一方。企業(yè)內(nèi)部某崗位人才呆得時間太長,資源人脈積累越多,難免滋生腐敗。而輪崗制有助于制約腐敗產(chǎn)生,打破壟斷。在日資企業(yè),輪崗很大一個原因便是防止腐敗滋生。
輪崗制作為一種培養(yǎng)人才的機制,有著以上優(yōu)點和未曾談及的優(yōu)點,但如果操作不得法,也會成為企業(yè)管理的惡夢。存在以下弊端:
 
輪崗制的弊端:
1 “被輪崗”現(xiàn)象發(fā)生。
崗位是輪換了,但輪崗前的相關(guān)準備工作沒有做好,換到新的崗位后,如無人管,無人培養(yǎng),工作權(quán)力駕空,工作效率便得不到提升。造成被輪崗的原因,主要是所輪換的崗位,管理者不樂意去,沒有好的導(dǎo)師指點,輪崗者未盡職盡責等多因素造成的。
2 降低短期工作效率。
輪崗后,新舊工作需交接,新工作崗位需熟悉和學(xué)習,短期工作效率肯定下降。如果輪崗制度設(shè)計不合理,輪崗面積過大,頻率過快,則帶來管理混亂,影響管理效率。
3 增加成本,并造成惡性人才競爭。
優(yōu)秀人才,每個部門都想要,如果輪崗機制沒有設(shè)計好,不能管理好,則會出現(xiàn)搶人才現(xiàn)象,引起部門之間矛盾產(chǎn)生,造成惡性人才競爭。同時,崗位輪換會帶來時間成本、培訓(xùn)成本、錯誤工作等各項成本。
因此,輪崗制要想成為企業(yè)控制風險、培養(yǎng)人才、留住人才、激勵人才的一種好手段,就要善于操作,揚長避短,發(fā)揮輪崗的價值和作用,做好以下六方面工作。
 
輪崗制操作六項細則:
1 建立科學(xué)輪崗制度。
科學(xué)輪崗制度是輪崗有序、合理運行的保障。根據(jù)企業(yè)輪崗目標,企業(yè)人力資源管理部門要設(shè)計詳細的輪崗計劃、編制、對象、周期、人數(shù)及考核評價等工作,同時明晰獎懲,處理好輪崗工作的協(xié)調(diào),溝通等問題,全面推進輪崗工作順利有序開展。
2 制訂詳細輪崗計劃。
企業(yè)要根據(jù)輪崗目標,制訂詳細輪崗計劃。對參加輪崗的崗位、對象、人數(shù)、周期、導(dǎo)師安排、考核評價等工作要考慮清晰。有目的、有計劃、分步驟地實施,做到崗位交接好,新人培養(yǎng)好,事事有人管,人人有事做,事事有評價。
3 明確輪崗資格,強化輪崗培訓(xùn)。
企業(yè)內(nèi)部哪些人必須參與輪崗?有何資格輪崗?為什么需要輪崗?輪崗后有什么動作?這都需要企業(yè)制訂精確輪崗資格。敏感性崗位如財務(wù)、審計、人事、銷售等,有培養(yǎng)前途崗位及工作年限已久等崗位都需要輪崗,按照輪崗資格進行,防止亂輪亂放,漫無目標。同時,加強輪換崗位人員的培訓(xùn)、有計劃、有需求、有內(nèi)容、有評估地做好培養(yǎng)工作,確保人才通過輪崗,提升綜合能力。
4 明確輪崗的去向、比例和年限。
培養(yǎng)性輪崗要根據(jù)企業(yè)要求,培養(yǎng)方向,明確輪崗者去向,上下游之間、左右橫向部門間進行輪崗,同時要避免大面積輪崗,以影響部門工作的開展,因為新人太多,工作無法有效磨合。根據(jù)工作性質(zhì)、分層分批進行,一般輪崗人數(shù)控制在3-8%比例合適。根據(jù)崗位要求和性質(zhì),明確輪崗年限,一般在2-4年輪換一次,保持隊伍的穩(wěn)定性。
5 完善工作交接。
輪崗前要將工作中的物品交接、、制度文件交接、工作任務(wù)事項交接等做出詳細交接明細。尤其是工作移交一定要有上司同被移交者一起,共同洽談所交接的工作任務(wù)、相關(guān)資源、工作進展、工作目標、相關(guān)人員分配、注意事項等一一羅列和闡述,使得接手者有很好的思想準備。
6 強化溝通、規(guī)范流程、有效實施導(dǎo)師制。
為了讓員工從內(nèi)心接受輪崗,把輪崗工作做到實處,人力資源部門和其他部門需要強化溝通,找出輪崗中可能產(chǎn)生的困難和問題,通過溝通加以解決。同時人力資源部負責人要與被輪崗對象有效溝通,使其明確輪崗的目的、意圖和對他的幫助。同時要將輪崗流程、師徒幫教、導(dǎo)師制等培養(yǎng)人才方式有效使用,建立培養(yǎng)協(xié)作協(xié)議,明確規(guī)定培訓(xùn)內(nèi)容,達標標準,進行獎懲激勵,確保輪崗工作有序?qū)嵤?/div>
 
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部只要輪崗制度完善,設(shè)計合理,操作得法,輪崗工作一定是利大于弊,有利于培養(yǎng)綜合人才,提升人才素質(zhì),提高企業(yè)核心競爭力。
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