《Human Resource Executive》2010年9月刊 Andrew R. McIlvaine 目前一項研究表明,將辦公室設(shè)計成圓形或方形,或者其它能讓員工更容易看見彼此的平面結(jié)構(gòu),能夠促進(jìn)同事之間的創(chuàng)意共享和團(tuán)結(jié)協(xié)作。但...
Andrew R. McIlvaine
目前一項研究表明,將辦公室設(shè)計成圓形或方形,或者其它能讓員工更容易看見彼此的平面結(jié)構(gòu),能夠促進(jìn)同事之間的創(chuàng)意共享和團(tuán)結(jié)協(xié)作。但是,座位的安排還要使員工能有一定的隱私。
人們設(shè)計各種各樣的小組練習(xí)來培養(yǎng)團(tuán)隊合作、提高工作效率,但是有時候,這一切完全取決于如何安排他們的座位。
最近,美國西北大學(xué)凱洛格管理學(xué)院的Brian Gunia和西班牙德納瓦拉大學(xué)的Brice Corgnet,共同進(jìn)行了一項研究,試圖證明適當(dāng)?shù)淖话才拍軌虼龠M(jìn)團(tuán)隊的整體能力。
Gunia說:“我們的研究認(rèn)為,是否能夠切切實實地看到別人,對一個人是否能看到別人的貢獻(xiàn)有很大的影響。我曾經(jīng)做過人力資本咨詢的工作,經(jīng)常要開會,很多人圍著一張小桌子。從中我注意到,形成怎樣的人際關(guān)系是由人們的座位決定的。”
Gunia和Corgnet讓特定的小組成員看不到其他人的貢獻(xiàn),以確定這樣的位置安排是否會增加同事之間的偏見。
Gunia說:“長期的研究表明,每個人都傾向于夸大自己的功績,特別是當(dāng)一個團(tuán)隊的努力有成果時。”他還強(qiáng)調(diào),位置的安排可能在不經(jīng)意間會增加這種趨勢。
作為研究的一部分,他們把每三人分成一組,坐成一排。每一組都被要求完成一項任務(wù),找出盡可能多的滿足一些事先安排好的復(fù)雜條件的數(shù)字。為了鼓勵團(tuán)隊合作,每一組都只有一份說明書和一張答題卡。
隨后,參與者被隔離起來,并讓他們做一份問卷調(diào)查,讓他們根據(jù)在任務(wù)中的貢獻(xiàn)給自己和隊友打分。
結(jié)果發(fā)現(xiàn),坐在中間的那個隊員通常會把三分之一的分?jǐn)?shù)給自己(研究者認(rèn)為這算“公正的”),而坐在外側(cè)的另外兩個人大體上會給自己更多的分?jǐn)?shù)(45%)。
有趣的是,坐在外側(cè)的人給另一頭的人打的分?jǐn)?shù)比較低,而會給中間的人打個“公正的”分?jǐn)?shù)。可見,人們總是對“鄰居”贊賞有加,而對離自己很遠(yuǎn)的人則不怎么欣賞。
實際結(jié)果表明,可調(diào)的座位結(jié)構(gòu),例如圓形方形,或者能使員工互相看到彼此的辦公結(jié)構(gòu),有助于促進(jìn)同事之間的創(chuàng)意共享和團(tuán)結(jié)協(xié)作。
Randy Wilda在密西根州大急流城的一家辦公家具設(shè)計制造公司——斯蒂爾凱斯公司上班,他對這項研究的結(jié)果一點也不意外,但他還是反對座位的設(shè)計過分強(qiáng)調(diào)協(xié)作而忽略個人隱私。Wilda說,如今辦公室空間設(shè)計的主要趨勢是,結(jié)構(gòu)越來越緊湊,辦公桌之間的間隔越來越小,因為這樣能節(jié)約公司成本,但工作時間分為團(tuán)隊時間和私人時間,能促進(jìn)團(tuán)隊合作的設(shè)計結(jié)構(gòu)不一定能促進(jìn)個人工作。最好的辦法是設(shè)計一種對兩者都有利的辦公環(huán)境。
有些工作需要高度集中注意力,公司就得提夠一個安靜的空間。公司還得提供一個會議場所,以便促進(jìn)員工間的相互合作。當(dāng)然還得有高科技的會議室,讓辦公室的員工們可以與外地的同事進(jìn)行實時遠(yuǎn)程的交流。
Gunia也認(rèn)為合作不能以犧牲個人空間為代價。他說:“不想讓人們有一種被監(jiān)視的感覺,你就得為他們提夠足夠的隱私。”
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