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　　在北大縱橫做咨詢顧問(wèn)，我想沒(méi)有顧問(wèn)沒(méi)有參與過(guò)組織人力資源項(xiàng)目的，編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)是其中的一項(xiàng)常備內(nèi)容。在項(xiàng)目中編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)的通常方法就是先進(jìn)行工作分析，了解崗位具體信息，然后編寫(xiě)，同時(shí)參考成熟的崗位說(shuō)明書(shū)，然后編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)。項(xiàng)目結(jié)束一段時(shí)間后，進(jìn)行回訪客戶，可能由于種種原因，常常被束之高閣沒(méi)發(fā)揮作用。

　　那么崗位說(shuō)明書(shū)真的沒(méi)有用嗎？答案是否定的。崗位說(shuō)明書(shū)其實(shí)是很人力管理工作的基礎(chǔ)，很多時(shí)候都會(huì)用到崗位說(shuō)明書(shū)。招聘的時(shí)候可以很明確的給出公司的崗位要求，很多不合格的建立可以通過(guò)崗位說(shuō)明書(shū)的要求就剔除去了；做崗位評(píng)估和崗位分類(lèi)管理的時(shí)候就要看崗位說(shuō)明書(shū)進(jìn)行崗位的梳理；更重要的是公司在做薪酬機(jī)構(gòu)調(diào)整和績(jī)效考核的時(shí)候，崗位說(shuō)明書(shū)就是調(diào)薪和考核的依據(jù)；公司做培訓(xùn)的時(shí)候可以依據(jù)崗位需要技能進(jìn)行安排培訓(xùn)。

　　那么為什么崗位說(shuō)明沒(méi)有發(fā)揮上述效果呢？

　　1、 在編制崗位說(shuō)明書(shū)的時(shí)候，很多企業(yè)關(guān)鍵是老總不參與，變成這個(gè)事情重視程度不夠，這樣造成編制的崗位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際情況脫節(jié)。

　　2、 公司業(yè)務(wù)發(fā)展較快，崗位變動(dòng)頻繁，崗位說(shuō)明書(shū)沒(méi)有能及時(shí)更新，造成崗位說(shuō)明書(shū)與真實(shí)情況相差甚遠(yuǎn)。

　　3、 崗位說(shuō)明要與工作流程、績(jī)效考核緊密聯(lián)系在一起，新人來(lái)的時(shí)候要清楚他的崗位需要做哪些方面的內(nèi)容，結(jié)合流程知道他在哪個(gè)步驟來(lái)完成這些工作，然后知道他完成的怎么樣會(huì)得到什么樣的結(jié)果。如果沒(méi)有這樣的有機(jī)聯(lián)系就必然束之高閣。

　　那么如何改變改變大部分崗位說(shuō)明書(shū)現(xiàn)有的命運(yùn)呢？

　　1、 編制的時(shí)候要下工夫，充分作好工作分析，切實(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際與工作實(shí)際

　　2、 定期組織審視、更新崗位說(shuō)明書(shū)

　　3、 明確規(guī)定哪些工作開(kāi)展的依據(jù)是說(shuō)明書(shū)，讓?shí)徫徽f(shuō)明書(shū)在日常的工作切實(shí)的用起來(lái)，比如招聘，發(fā)布的信息必須與崗位說(shuō)明書(shū)一致等等。