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擊破企業(yè)培訓無用的難題:要注重“服務和后續(xù)跟蹤”
知識庫 > 培訓管理 > 培訓評估 > 正文 979 互聯(lián)網 2015-12-23 10:16:49

企業(yè)培訓為何無用?從員工的行為改變,到項目實施完成并達到績效改善,還需要考慮環(huán)境和信息因素;不要只采購講師和課程,要注重服務和后續(xù)跟蹤。有個做培訓的朋友最近向我訴苦:公司業(yè)務部門又提出‘工作主...

企業(yè)培訓為何無用?從員工的行為改變,到項目實施完成并達到績效改善,還需要考慮環(huán)境和信息因素;不要只采購“講師和課程”,要注重“服務和后續(xù)跟蹤”。

有個做培訓的朋友最近向我訴苦:“公司業(yè)務部門又提出‘工作主動性不夠,缺乏溝通技巧,解決問題的能力不足’等培訓需求,但職業(yè)心態(tài)、溝通技巧、分析和解決問題的培訓,公司每年都在安排。為什么培訓沒有用呢?”聽到這個質疑,我倒是想問他:“你有沒有想過,培訓到底能不能解決這些問題?”

不要做無謂的培訓
員工的工作主動性不夠,這個現(xiàn)象很多企業(yè)都存在。它讓我回想到很多年前的一個案例:一個培訓經理委托我們?yōu)樗麄冊O計員工積極心態(tài)的課程,同時強調這個課程去年也做過,這次希望我們能設計一個更有效的不一樣的培訓課程。

在幫助客戶分析培訓需求的時候,我提了以下兩個問題:
影響員工積極性的原因有哪些?這些原因通過培訓能夠得以解決嗎?
員工表現(xiàn)不積極的話,到底會導致什么樣的績效問題?

通過培訓需求分析,我們最終達成以下共識:員工態(tài)度不積極原因通常都在于公司管理制度、團隊氛圍、直接主管領導力那里;員工由于個人原因、在某個時間段態(tài)度有問題可以由培訓來改善,否則,積極心態(tài)的培訓依然不會解決員工心態(tài)問題,也不會對績效起到任何幫助。

結論:很多問題根源不在于“人”,也就不應該用培訓方式來解決。培訓只能用來提升人的知識、觀念和技巧,不要做“無謂”的培訓。

技巧類培訓必須分解到具體行動
我們發(fā)現(xiàn),對管理中問題的描述很多時候都非常籠統(tǒng)和不具體,比如員工不努力、溝通技巧不好、管理經驗不足等。我相信很多人知道SMART原則,但知易行難,比如員工溝通技巧培訓,如何來做目標分析并符合SMART原則呢?
可行性的建議,是在評估培訓需求后(確認培訓是正確的方式),再進行目標分析制定SMART目標,測試目標實現(xiàn)的可信性?梢詫⒛繕朔治鍪崂頌檫@樣五個步驟:理想狀況→行為表現(xiàn)→優(yōu)先順序→總結目標→測試目標。

明確理想狀態(tài)的結果。比如良好溝通技巧的理想狀態(tài)是積極聆聽、有效反饋、有同理心等。

2. 和需求部門相關人員頭腦風暴,思考哪些具體的行為表現(xiàn)可以代表理想狀態(tài)。比如針對積極聆聽理想狀態(tài),具體的行為可以包括:

A 做出回應之前先讓說話者把話講完。

B 在談話時通過鼓勵的聲音“我明白”、“啊哈”、“是的”和積極的身體語言(點頭示意、注視、身體前傾、做筆記)來鼓勵說話者。

C 觀察說話者的身體語言。

D 專注于說話者的內容,同時注意說話者的潛在情緒、事實和立場。

有了具體的行為后,培訓設計才會有的放矢,培訓效果才能被“觀察”和衡量。

3. 通過協(xié)商討論,列舉具體行為的優(yōu)先順序。不同部門對相關行為的排序不一樣。比如,針對電話客服部門,溝通技巧排在前三位行為的是:

A 做出回應之前先聽客戶把話說完(適當加入“我明白”、“是的”,“嗯”等);

B 先安撫客戶的情緒(我理解您的感受;很抱歉給您添麻煩了等),再處理事情(您的要求是? 您希望我們……);

C 確認客戶的需求(我和您確認下……您看是不是這樣……),感謝對方提出的要求,在規(guī)定時間(3天)提出如何客戶需求的解決方案。

4. 總結并制定SMART目標。如果我們的電話客服人員能聆聽并確認客戶的需求,安撫客戶的情緒后再處理事情,在3天內給客戶提出解決方案,他們將會提高客戶滿意度15%,降低投訴比例20%,提升二次銷售額30%.這也符合SMART原則。

5. 測試實現(xiàn)目標的可行性。向相關負責人詢問:目標群體是否會采取這些行為;采取這些行為是否會被認為技能提升,實現(xiàn)期望目標。
第3步中有關電話客服人員的溝通技巧,經過溝通和訪談已經證實,運用后確實能提高客戶滿意度。

結論:技巧類培訓,只有通過目標分析、分解到具體行為才可以切實提升培訓效果;不要采購空洞說教沒有具體行為規(guī)范的技巧類培訓。
怎么讓培訓“藥到病除”

培訓可以讓學員學習很多工具和方法,但為什么參加培訓后企業(yè)中的很多問題還是無法解決,績效指標(在此指問題被解決)還是無法改進呢?用影響績效障礙的“PEI模型”分析一番可以明確:只有個人行為改變,但是沒有環(huán)境和信息支撐,績效也無法顯著改變;反過來,環(huán)境和信息的改善同時能激勵個人的行為改變。


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