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經(jīng)典HR測評(píng)工具----公文筐測驗(yàn)
知識(shí)庫 > 招聘管理 > 面試方法 > 正文 895 2012-04-10 17:35:21

公文筐測驗(yàn)   什么是公文筐測驗(yàn)  1.公文筐測驗(yàn)的由來  人才評(píng)價(jià)工作在整體性人才資源開發(fā)工作中尤為重要,只有建立和完善人才評(píng)價(jià)機(jī)制,才能驅(qū)動(dòng)人才的培養(yǎng)、提高和合理配置,促進(jìn)人才的最佳使用。然而...

公文筐測驗(yàn)
  
    什么是公文筐測驗(yàn)
  1.公文筐測驗(yàn)的由來
  人才評(píng)價(jià)工作在整體性人才資源開發(fā)工作中尤為重要,只有建立和完善人才評(píng)價(jià)機(jī)制,才能驅(qū)動(dòng)人才的培養(yǎng)、提高和合理配置,促進(jìn)人才的最佳使用。然而,我國在人才測評(píng)方面起步較晚,以往對(duì)管理人員的選拔測評(píng)工作主要考察受測者的工作經(jīng)歷、工作業(yè)績,有的也嘗試使用一般能力測驗(yàn)和個(gè)性測驗(yàn),但對(duì)管理能力的評(píng)價(jià)則一直缺乏有效的工具。隨著改革開放的不斷深入和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)對(duì)人才的需求也不斷提高。企業(yè)管理人才是經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場上的生力軍,優(yōu)秀的企業(yè)管理人才是社會(huì)的寶貴財(cái)富。因此,甄別、評(píng)價(jià)管理人才已成為現(xiàn)代組織管理的重要任務(wù)。公文筐測驗(yàn),又叫文件筐測驗(yàn),即是測評(píng)管理人才的重要工具,它為中、高層管理人員的選拔、考核、培訓(xùn)提供了一項(xiàng)具有較高信度和效度的測評(píng)手段,為企業(yè)的高層人力資源計(jì)劃和組織設(shè)計(jì)提供了科學(xué)可靠的信息。
  公文筐測驗(yàn)是一種情境模擬測驗(yàn),是對(duì)實(shí)際工作中管理人員掌握和分析資料、處理各種信息,以及做出決策的工作活動(dòng)的一種抽象和集中。測驗(yàn)在假定情境下實(shí)施。該情境模擬一個(gè)公司所發(fā)生的實(shí)際業(yè)務(wù)、管理環(huán)境,提供給受測人員的信息包括涉及財(cái)務(wù)、人事備忘錄、市場信息、政府的法令公文、客戶關(guān)系等十幾份甚至更多的材料。這些材料通常是放在公文筐中的,公文筐測驗(yàn)因此而得名。測驗(yàn)要求受測人員以管理者的身份,模擬真實(shí)生活中的想法,在規(guī)定條件下(通常是較緊迫困難的條件,如時(shí)間與信息有限,獨(dú)立無援,初履新任等),對(duì)各類公文材料進(jìn)行處理,形成公文處理報(bào)告。通過觀察應(yīng)試者在規(guī)定條件下處理過程中的 行為表現(xiàn)和書面作答,評(píng)估其計(jì)劃、組織、預(yù)測、決策和溝通能力。
  2.公文筐測驗(yàn)與評(píng)價(jià)中心
  在目前的管理人員評(píng)價(jià)中,測查管理能力的最有效方法是評(píng)價(jià)中心技術(shù),尤其在選用管理人員時(shí),評(píng)價(jià)其是否具備較好的管理能力,這種方法最為常用。有研究表明,評(píng)價(jià)中心技術(shù)的預(yù)測效度在現(xiàn)有各種方法中是最高的。而公文筐測驗(yàn)是評(píng)價(jià)中心技術(shù)的主要工具之一。
  評(píng)價(jià)中心技術(shù)是把受評(píng)人置于一系列模擬的工作情境中,由企業(yè)內(nèi)部的高級(jí)管理人員和外部的心理學(xué)家組成評(píng)價(jià)小組,采用多種評(píng)價(jià)手段,觀察和評(píng)價(jià)受評(píng)人在這些模擬工作活動(dòng)中的心理與行為,以考察受評(píng)人的各項(xiàng)能力或預(yù)測其潛能,了解受評(píng)者是否勝任某項(xiàng)擬委任的工作以及工作成就的前景,同時(shí),還可以了解其欠缺之處,以確定重點(diǎn)培訓(xùn)的內(nèi)容和方式。
  評(píng)價(jià)中心技術(shù)的主要評(píng)價(jià)手段包括:診斷性面談、投射測驗(yàn)、紙筆測驗(yàn)、小組問題解決、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演法以及公文筐測驗(yàn),其中每一個(gè)測驗(yàn)都為總體能力評(píng)估提供了惟一的、重要的信息。評(píng)價(jià)中心技術(shù)中最常用、最具特色的是進(jìn)行情境模擬測驗(yàn)。
  公文筐測驗(yàn)是評(píng)價(jià)中心技術(shù)中最主要的活動(dòng)之一(它在評(píng)價(jià)中心技術(shù)中使用頻率最高,達(dá)95%),也是對(duì)管理人員潛在能力最主要的測定方法。在國外曾成功地選拔和提升了一大 批優(yōu)秀的管理人員,有著相當(dāng)高的預(yù)測效度和實(shí)證效度。

  3.公文筐測驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)
  公文筐測驗(yàn)把被試置于模擬的工作情境中去完成一系列工作,與通常的紙筆測驗(yàn)相比,顯得生動(dòng)而不呆板,較能反映被試的真實(shí)能力水平。與其他情境模擬測驗(yàn)如小組討論相比,它提供給被試的背景信息、測驗(yàn)材料(文件材料及問題)和被試的作業(yè)(答題)都是以書面形式完成、實(shí)現(xiàn)的,一方面考慮應(yīng)試者在日常工作中接觸和處理大量文件的需要,而且也使測驗(yàn)便于操作和控制。
    在設(shè)計(jì)和選擇題目前,要先做工作分析,以確定所要評(píng)估的維度。公文筐測驗(yàn)的優(yōu)點(diǎn)在于:
  ●具有靈活性,可以因不同的工作特性和所要評(píng)估的能力而設(shè)計(jì)題目。
  ●作為一種情境模擬測驗(yàn),它可以對(duì)個(gè)體的行為做直接的觀察。
  ●由于把人置于模擬的工作情境中去完成一系列工作,為每一個(gè)被試都提供了條件和機(jī)會(huì)相等的情境。
  ●它能預(yù)測一種潛能,這種潛能可使人在管理上獲得成功。
  ●由于公文筐測驗(yàn)?zāi)軓亩鄠(gè)維度上評(píng)定一個(gè)人的管理能力,它不僅能挑選出有潛力的管理人才,還能訓(xùn)練他們的管理與合作能力,使選拔過程成為培訓(xùn)過程的開始。
  ●在實(shí)踐中,公文筐測驗(yàn)除用作評(píng)價(jià)、選拔管理人員外,還可用于培訓(xùn),提高管理人員的管理技巧、解決人際沖突和組織內(nèi)各部門間的摩擦的技巧,以及為人力資源計(jì)劃和組織設(shè)計(jì)提供信息。

  4.公文筐測驗(yàn)的取材
  在測驗(yàn)材料的設(shè)計(jì)上,主要圍繞管理者的能力取材。管理者(這里特指組織領(lǐng)導(dǎo)者)的管理能力主要來自三個(gè)方面:自身素質(zhì)基礎(chǔ)、社會(huì)實(shí)踐體驗(yàn)、所掌握的有關(guān)知識(shí)。管理能力的水平和發(fā)展取決于以上三個(gè)方面的交互作用和整合的結(jié)果,故管理能力是復(fù)合性能力。如以偏重知識(shí)性的,或經(jīng)驗(yàn)性的或智力性的具體能力為主要測評(píng)內(nèi)容,則難以保證較好的評(píng)價(jià)效果。
  管理者的有關(guān)知識(shí),特別是有關(guān)的管理技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)性知識(shí),雖然對(duì)現(xiàn)實(shí)管理能力有較大影響,但不作為公文筐測驗(yàn)的主要測評(píng)內(nèi)容。其主要理由是:
  1)管理者的知識(shí)水平可以通過其他簡便有效的辦法評(píng)價(jià);
  2)知識(shí)水平在一定程度上易于通過培訓(xùn)、鍛煉等形式提高;
  3)知識(shí)欠缺的弊端一般可以通過其有效的管理活動(dòng)彌補(bǔ)。
  管理活動(dòng)與人的認(rèn)知思維活動(dòng)一樣復(fù)雜,因此,在目前科學(xué)發(fā)展水平的條件下,有現(xiàn)實(shí) 意義的是對(duì)管理者應(yīng)具備的基本能力水平進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的測評(píng),它可以為管理人才的評(píng)價(jià)提供比較有效的客觀依據(jù),并加深我們對(duì)管理能力本身的認(rèn)識(shí)。
  公文筐測驗(yàn)的實(shí)施
  1. 測驗(yàn)?zāi)康呐c功能
  (1) 目的
  考察高層管理者綜合性管理技能,尤其是考察總經(jīng)理一級(jí)管理者的勝任能力。
  (2) 功能
  針對(duì)高層管理者的勝任要求,考察計(jì)劃、授權(quán)、預(yù)測、決策、溝通等方面的管理能力,特別是考察綜合各類業(yè)務(wù)信息、審時(shí)度事、全面把握、處變不驚、運(yùn)籌自如的素質(zhì)。
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