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面試安排——我之心得
知識(shí)庫(kù) > 招聘管理 > 面試方法 > 正文 877 2012-04-10 14:40:04

面試工作的大致流程(此處僅摘出招聘工作中的面試部分來(lái)談),是這樣走下去的:篩選簡(jiǎn)歷=》通知面試=》接待=》面談(初試)=》內(nèi)部交流=》復(fù)試=》發(fā)出通知?此坪(jiǎn)單,其實(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)都有深度可挖;再細(xì)小的...

面試工作的大致流程(此處僅摘出招聘工作中的面試部分來(lái)談),是這樣走下去的:篩選簡(jiǎn)歷=》通知面試=》接待=》面談(初試)=》內(nèi)部交流=》復(fù)試=》發(fā)出通知?此坪(jiǎn)單,其實(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)都有深度可挖;再細(xì)小的工作,也能夠樹立公司形象,吸引所需人才,幫助提高招聘效率。
    “不積跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江海。”道理說(shuō)出來(lái)誰(shuí)都明白,但真正理解、應(yīng)用到工作中,人與人的差異就大了。希望以我的心得,激發(fā)出觀者對(duì)于日常工作的反思。
    工作無(wú)小事,你不重視自己的工作,也就不會(huì)有人重視你。金子要閃光,才會(huì)被發(fā)掘,而金子不是鏡子,沒有光線直射的時(shí)候,它也在閃光。這個(gè)道理,就好比人在日常的磨練中,是否依然能保持工作的激情。保持著,一直到遇到伯樂的時(shí)候,因?yàn)槟銦o(wú)法預(yù)估相遇發(fā)生在何時(shí),俗話說(shuō),“機(jī)遇只青睞有準(zhǔn)備的人”,你要作金子,就要一直準(zhǔn)備著。
    我挑選著談幾點(diǎn)面試流程中可以加強(qiáng)控制的部分,希望得到回應(yīng)并歡迎補(bǔ)充。
    1、篩選簡(jiǎn)歷,有目的,按計(jì)劃進(jìn)行,選擇需要的,留給應(yīng)聘人一定的發(fā)展空間。如若他簡(jiǎn)歷上做過(guò)所有公司在招職位做過(guò)的工作,那么,他為什么要到公司來(lái)呢??jī)H僅為了換一個(gè)公司嗎?他沒有職業(yè)危機(jī)感以至不求發(fā)展嗎?如果同樣的工作,我們卻要付給他更多的錢,說(shuō)明,我們得和他原來(lái)的公司學(xué)習(xí)成本控制。
    以工作經(jīng)歷對(duì)比職位需求,這不難,要從中分析其職業(yè)取向、潛力等,甚至工作特點(diǎn),這相當(dāng)不易;
    2、通知面試的工作如果需要安排給前臺(tái)文員操作,事先制定出清晰流程、要點(diǎn)及基本問答脈絡(luò),將面試工作的專業(yè)性傳遞給應(yīng)聘者,以提起對(duì)方的重視,提高面試效率(包括兩點(diǎn),一是讓對(duì)方有充分準(zhǔn)備,面試時(shí)能互相了解更多情況;二是吸引對(duì)方,盡量讓通知到的人都能在預(yù)定時(shí)間來(lái)公司面談,流失面試者,就是流失公司的招聘投入)。
    以下簡(jiǎn)要舉例:
    面試通知流程:
    致電=》通知面試時(shí)間、地點(diǎn),以及需要攜帶的資料,并提醒對(duì)方準(zhǔn)時(shí)到達(dá)=》填寫招聘進(jìn)展表格報(bào)備面試負(fù)責(zé)人(安排好的面試、需要改期的人員及預(yù)期時(shí)間、放棄面試的人員及簡(jiǎn)單原因)=》發(fā)送電子郵件(公司位置圖,公司網(wǎng)站,面試時(shí)間及需備資料等)
    要點(diǎn):
    言語(yǔ)禮貌大方,不驕不躁,遇到流程中未涉及情況,及時(shí)詢問面試負(fù)責(zé)人處理;
    改期人員,繼續(xù)在下一期中通知,保證面試名單上所有人員都通知到,有意面試者都安排到;
    不可對(duì)所招聘職位做超出招聘廣告之外的解釋,如對(duì)方執(zhí)意要求,可轉(zhuǎn)面試負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行解釋;
    熟悉公司附近交通工具及路線,讓面試者順利找到公司,保證面試時(shí)間安排。
    用語(yǔ):
    “你好!××公司,我們接到您的應(yīng)聘資料,希望能與您約定面談時(shí)間,不知以下時(shí)間安排,您何時(shí)方便:(列舉可安排時(shí)間段)?”
    “好的,您確定的面談時(shí)間是××,請(qǐng)您務(wù)必準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)。我們的辦公地址是××。”
    “請(qǐng)問您怎么過(guò)來(lái)方便?”(根據(jù)應(yīng)聘者確定的交通方式,指明路線)
    “隨后我們將會(huì)發(fā)一封郵件到您簡(jiǎn)歷上注明的郵箱,里面有公司的位置圖和一些簡(jiǎn)要介紹,希望您先了解一下。”
    ......
    (如果是公司從簡(jiǎn)歷庫(kù)中查詢的人員,需要交待清楚這點(diǎn),告訴候選人公司提供的職位情況。必要時(shí),留給候選人一定時(shí)間考慮再約定面談)
    根據(jù)公司的具體情況,事先對(duì)前臺(tái)文員進(jìn)行必要培訓(xùn)。這一部分工作寫起來(lái)文字多,操作起來(lái)倒很簡(jiǎn)單,梳理一遍脈絡(luò)之后,可以把這種重復(fù)性工作整體加以改善。
    3、接待時(shí),按約定,逐次進(jìn)行,有變動(dòng)時(shí)要對(duì)等候者及時(shí)交待。事先做好充分的準(zhǔn)備,如果是集體面試或者其他靈活的面試方式,更需要大量的前端工作以保證面試效果。
    壓力面試固然能考察一些方面,平和輕松的氣氛,更能讓應(yīng)聘者“泄露”本來(lái)面目,兩者根據(jù)對(duì)象見機(jī)行事。
    受尊重、有序、職業(yè)化、深入交流,這些是應(yīng)聘者希望得到的待遇,“欲先取之,必先與之”,然后,你就可以得到你所要得到的。
    4、初試不要放棄常規(guī)問題,老生長(zhǎng)談,那是因?yàn)橛械恼劇3踉囈?xì),復(fù)試要深,面試要有區(qū)分的,都是重點(diǎn)就是沒重點(diǎn)。
    5、內(nèi)部交流及時(shí)、客觀。自己覺得含糊的就不要繼續(xù)推薦,已有的教訓(xùn)告訴我,心中隱隱覺得不妥的時(shí)候,是你還沒有把放棄的原因歸納整理出,而不是不應(yīng)該放棄。與其今后為此多費(fèi)無(wú)窮無(wú)盡的腦筋,不如現(xiàn)在多費(fèi)點(diǎn)力氣做更多面試。
    如果你覺得不合適,切忌抱著僥幸心理,以此去跟用人部門充數(shù),否則,只有后果自負(fù)了。
    6、面試中任何情況不要存疑,盡量落實(shí),包括應(yīng)聘者初試結(jié)束后不愿再來(lái)參加復(fù)試的原因,多問些為什么,會(huì)讓你有收獲(可以用各種方式問,不一定自己操作,比如,可以讓前臺(tái)文員問明面試遲到原因,填寫到招聘進(jìn)展表格中報(bào)備)。我曾經(jīng)招聘一個(gè)助手,就是因?yàn)槲叶嗔艘粋(gè)電話去問,最后“問”來(lái)了。
    7、面試是針對(duì)人的工作,流程化的事情可以讓人協(xié)助,遇到特別的情況,或者盡可能更多的時(shí)候,讓進(jìn)展在自己掌握之中。沒有經(jīng)過(guò)訓(xùn)練、鍛煉的人,對(duì)這個(gè)工作的理解和感覺和你是不一樣的,你覺得重要的,當(dāng)作抽樣,自己來(lái)作。
    8、對(duì)面試人,給予答復(fù)。如果覺得難堪,可以不用電話答復(fù),以郵件形式(制定出模板,按郵箱發(fā)送即可),或者約定一定時(shí)間內(nèi),未回復(fù)便是未通過(guò),有始有終。
    9、不斷改進(jìn)。工作總有新情況,不斷改進(jìn)是真理。貼近需求,貼近公司實(shí)際情況,與時(shí)俱進(jìn)。
    大量的工作,只有大量的工作能讓你積累更多經(jīng)驗(yàn),鍛煉出你的敏銳嗅覺。從大量工作中跳脫出來(lái),再看看環(huán)環(huán)相扣的每個(gè)鏈條,會(huì)有更多感悟。
    以上就是是我在面試安排中自己的一些體會(huì)。

    投入的做一項(xiàng)工作,總要期望著做得更好,做到自己能力中的最好,不辜負(fù)合作者,不辜負(fù)欣賞者,不辜負(fù)青春或者不青春的年華。
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