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銷售員招聘的面試經(jīng)
知識庫 > 招聘管理 > 招聘渠道 > 正文 881 2012-04-07 17:22:55

如果要找會爬樹的,那就去找一只松鼠。這句在HR流傳甚廣的名言,一語中的道出了招聘的真諦,招聘就是要尋找合適的人。但什么是合適的人?怎樣才能找到合適的人?類似這樣的問題不斷困擾著HR、部門經(jīng)理,甚至是公...

“如果要找會爬樹的,那就去找一只松鼠”。這句在HR流傳甚廣的名言,一語中的道出了招聘的真諦,招聘就是要尋找合適的人。但什么是合適的人?怎樣才能找到合適的人?類似這樣的問題不斷困擾著HR、部門經(jīng)理,甚至是公司的高層。

  根據(jù)權威統(tǒng)計,設計嚴謹、正規(guī)的招聘的成功率為40~50%.即使在面試后,對應聘者進行詳細的背景調查,它的成功機率也只有60%~70%.和這個成功率相對應的則是企業(yè)中不斷上演的招聘、辭退、離職,而招聘部門也儼然成為人力資源部門中最繁忙的部門,應對各部門的招聘需求和求職者一堆堆的簡歷。


  招聘大體可以分為兩個部分:招募和甄選。招募就是公司發(fā)布招聘信息并吸引應聘者的行為。甄選則是采用各種測評工具對應聘者進行篩選的活動,也可以理解為我們通常說的“面試”。


  用人部門部門經(jīng)理、高層以及HR需要經(jīng)常參與、作出錄用決定,受眾群較廣以及核心的作用性使得面試在招聘中的作用越來越突出。為了從一定程度上提高招聘的效率,增加面試的信度,我將我多年的面試經(jīng)驗做一個簡單的總結并和大家做一個簡單的分享,希望對大家能有所幫助。


  一、面試的成功要素


  一個成功的面試需要做好兩個工作,一個是招聘維度的建立,另一個是面試方法的選擇。為了避免無味、空洞的理論講授,我就結合銷售員的招聘,就招聘維度的建立、面試方法的選擇做一個簡單的模擬,供大家參考。


  二、銷售員招聘維度的建立


  所謂招聘維度,就是對招聘崗位應聘人員的要求,通俗的說,就是要做好這個崗位需要應聘者具備的東西。如同有了好的模具,才能做出好的樣品。只有在設定了合理的招聘維度后,才能對需要什么樣的人真正做到心中有數(shù),為成功的面試打好堅實的基礎。招聘維度的建立可以通過分析優(yōu)秀員工的行為并結合職位的工作內容設定。


  在我以往設定招聘維度時,通常會分為顯性任職條件和隱性任職條件這兩個部分。所謂顯性任職條件,就是應聘者的年齡、性別、籍貫、學歷、工作經(jīng)歷、具備資格證書等等。這些是可以從簡歷上得到的顯性信息,通常用來做簡歷篩選。


  隱性任職條件中,我又把它分為專業(yè)知識、技能、動機、工作態(tài)度、工作意愿、能力、匹配度、素質這6個方面。應聘者具備的這些特質是無法從簡歷上識別出來的,需要用相應的方法進行識別,因此稱為隱性任職條件,而這些隱形任職條件也恰恰是面試考察的重點。針對這6個方面,我們可以以如下的邏輯方式進行理解,應聘者具備一定專業(yè)知識、技能,對做好工作有足夠的動機,并能以良好的工作態(tài)度、意愿去工作,并且具備足夠的能力,同時應聘者和公司的匹配度高、個人穩(wěn)定性高,最后具備基本的素質,這樣才能真正勝任工作。根據(jù)我對目前公司銷售員招聘要求的理解,建立如下的招聘維度。


  三、銷售員招聘維度



  四、面試方法的選擇


  1.面試的核心方法、思路


  面試的核心方法是采用行為面試法,通過提問去了解應聘者過去的行為,以此來判斷其是否勝任某崗位,因為一個人的行為是具有連續(xù)性的,通過判斷一個人過去的行為,基本可以預見應聘人員未來的行為,這就是行為面試法。


  在面試的過程中,可以詳細了解應聘者過去的工作內容,通過對應聘者過去工作的表現(xiàn)


 。ㄓ绕涫呛蛻嘎毼幌囝愃频墓ぷ、困境中的表現(xiàn))來判斷應聘者是否符合招聘維度,是否可以勝任招聘職位。


  行為面試法所判斷的行為包括四個要素,我們可以稱之為STAR,S代表情景,T代表目標,A代表行動,R代表結果。也就是說一個完整的行為,要包括這四個要素。行為產(chǎn)生的情景(時間、地點、人物),根據(jù)當時的情景所設定的目標,為了完成目標所采取的行動,以及行動最終產(chǎn)生的結果。因此,在進行行為面試的時候,要針對STAR這四個方面去進行詢問,這樣不僅能更準確的對應聘者進行判斷,而且也能判斷應聘者所描述行為的真?zhèn)巍#ㄐ袨槊嬖嚪ǖ木唧w例子附后)


  2.銷售員隱性維度的面試


  為了更詳細、形象的展示銷售員的面試,我從銷售隱性任職資格的6個方面逐一展開,針對每個方面的面試方法進行全面的介紹(請參照銷售員招聘維度)。


 。1)專業(yè)知識、技能


  專業(yè)知識、技能的面試方法通?梢圆捎霉P試(試卷)、實操、提問等方式。


  針對銷售員的專業(yè)知識、技能的面試,由于這個職位對這方面的要求不是很高,建議可以采用提問的方式即可。針對網(wǎng)絡產(chǎn)品的一些相關知識對應聘者進行提問,判斷應聘者是否符合這個維度。具備足夠的專業(yè)知識、技能,是勝任工作的第一步。


 。2)動機


  有的人專業(yè)知識、技能足夠了,可是工作績效并不高,這就很有可能是他的動機出現(xiàn)了問題,沒有足夠的動機,在工作中往往缺乏足夠的動力,沒有足夠的動力自然難以創(chuàng)造優(yōu)秀的成績。


  在動機這方面,我把經(jīng)濟動機放在了首位,一般來說處于經(jīng)濟壓力下的人動機是最強烈的(如還房貸、供養(yǎng)父母、結婚、子女教育等),因為經(jīng)濟是一個人生存的基礎。針對經(jīng)濟動機這個方面,可以通過考察應聘者家庭情況、經(jīng)濟收入情況來判斷。


  興趣動機也是一個很重要的方面,應聘者可以因為經(jīng)濟動機從事銷售,但是不喜歡這個職業(yè)、缺乏興趣,也是很難長時間做出好業(yè)績的。興趣動機可以從應聘者是否主動選擇這個職業(yè),是否長期從事這個職業(yè),是否經(jīng)常參加職業(yè)培訓、閱讀職業(yè)類的書籍,是否以這個職業(yè)作為今后的事業(yè)方向來判斷。尤其是從事銷售已經(jīng)有一定時間的人,如果放棄銷售重新開始,他的轉換成本很高,因此理智的選擇就是堅持做銷售,這也是一個考察興趣動機的方法。


  成就動機方面,可以根據(jù)應聘者對自己的成功的事件或比較得意的業(yè)績、成果的描述上來判斷。


  還有一個對動機最好的判斷方式,就是對應聘者在生活、工作中主動選擇的較大變動的原因進行了解(如調換工作崗位、選擇來上海、離職原因等),來判斷應聘者的動機;旧厦考夜径紩儐栯x職原因,其實就是為了了解應聘者的求職動機。


  其實,釀成動機的原因還有其他很多因素,如距離原因、尋求更好的人際關系氛圍等,但是我把這三個動機列為最主要的,應聘者必須具備的動機。


  有強烈的動機,才有完成工作的足夠的動力。


 。3)工作態(tài)度、工作意愿


  “三分鐘熱度”,通常用來形容一個人做事情缺乏恒心。工作也一樣,即使有強烈的動機,如果不能有好的態(tài)度和毅力,也是很難完成的,這就是我們說的要具備一定的工作態(tài)度、工作意愿。因此,必須把專業(yè)知識、技能,動機和工作態(tài)度、工作意愿這三個部分有機結合起來進行判斷。


  注重個人為對方創(chuàng)造的價值,就是要有一種為公司創(chuàng)造效益的心態(tài),要懂得投入與付出的關系,這方面可以從應聘者對以往上級、公司的評價,對以往工作的收入、回報的看法,是否對以往上級、公司有感恩、公允的評價,是否從個人貢獻的角度來衡量自己的獲得。還可以通過在因個人原因給公司造成損失時的表現(xiàn)、以及離職時行為(是否很好的完成交接,是否很好的維護原有公司的利益)等方面來判斷。


  刻苦勤奮的工作態(tài)度、追逐目標的執(zhí)著性格這兩個部分,可以通過剛進入銷售工作或進入新公司時的表現(xiàn),工作中復雜、繁瑣的事情以及較大困難時的處理方式來判斷。下面我舉一個具體的例子來分析。


  以下是一個應聘者的回答:“那是2007年7月份,我剛畢業(yè),加入了××銷售公司。那時候還是個新人,什么都不懂,雖然一個月只有600元錢,但覺得也是挺滿意的,畢竟我也是在學習,還沒給公司做出什么業(yè)績……當時為了能完成每月2單的目標,我就不斷的在網(wǎng)上搜尋潛在客戶的資料,有時都忙到晚上10點多……通常別人一天打50個陌生電話,我一天就打80個……當時有一個客戶,在剛開始接觸的時候,對我們的產(chǎn)品有些意向,可是一聽說價格,就以沒預算推辭了,我感覺可能是因為對我們產(chǎn)品的性能不是很了解的原因,于是我就給他打了第2次、3次、4次電話,直到第5次,他才同意見我一面,最終我們產(chǎn)品的性能獲得了客戶的認可,客戶同意了購買我們的產(chǎn)品。”


  通過以上的應聘者所描述的行為,我們可以判斷出他具備了我們所要求的工作態(tài)度、工作意愿的三個方面要求。


  有良好的工作態(tài)度、工作意愿,動機才能轉化為實際的工作行為。


 。4)能力


  能力,我個人認為它是6個維度中最重要的部分,因為知識、技能都是可以培養(yǎng)、學習的,但是能力的形成、塑造是需要很長過程的。因此,在現(xiàn)實生活中,常常看到很多知識淵博、有恒心、毅力的人,在工作中往往不得志。而很多表現(xiàn)優(yōu)秀的人,即使調離原來的崗位,在新的工作中也能很快的脫穎而出,這就是由能力決定的。


  能力的判斷可以采用行為面試的方法,通過對應聘者過去工作的表現(xiàn)(尤其是和應聘職


  位相類似的工作、困境中的表現(xiàn))來判斷應聘者是否具備相應的能力。也可以把工作中遇到的難題、困境主動提問對方,讓對方介紹自己以往的解決方法來判斷。下面我就舉一個行為面試例子來分析。


  “那是2006年8月,公司派我到廣州去開拓新市場,我們是做互聯(lián)網(wǎng)廣告的,當時我就在網(wǎng)上了解了一下廣州的情形,考慮到行業(yè)等原因,我最后把目標集中在一些服裝企業(yè),當時那里的服裝中小企業(yè)大概1000家,因為這些企業(yè)很多業(yè)務是做外銷的,因此有做互聯(lián)網(wǎng)廣告推廣自己的需求。定位好了行業(yè)之后,我就給自己下好決心,這次要開發(fā)10個成功客戶。根據(jù)我以往的經(jīng)驗,要達成10個客戶,就要尋找大概100個左右目標客戶。廣州有一個很有名的廣交會,都是做外貿的,于是我找到了廣交會的參會名單,找到了上面的廠商,然后又通過谷歌上關鍵字搜索,查詢其他的廠商,最后大概找到了120多個廠商資料。然后我就上網(wǎng)去了解了一下,他們是否建立了網(wǎng)站,是否做了廣告推廣的業(yè)務,并對推廣廣告的情況做一個了解,以便到時和客戶溝通。”


  通過對這個行為的描述,我們可以從這些行為上判斷出應聘者具備了制定目標的能力,客戶資料收集、分析能力,工作規(guī)劃能力,工作落實、執(zhí)行能力。


  能力的判斷,可以通過行為面試的方法。但是到底一個人的能力是通過什么行為表現(xiàn)出來的,這確實很難進行完全界定的。即使是人力資源上很時髦的“勝任力模型的建立”,雖然是通過行為的錨定來判斷人的能力,可它界定的也只是一些特征明顯的關鍵行為,并沒有把這個能力表現(xiàn)的行為完全的描述出來。所以,這也對面試官提出了更高的要求,需要面試官提高自己的識別能力,提高自身的修為,準確的根據(jù)應聘者的行為來判斷應聘者的能力。


  能力是達成目標必不可少的、必備的部分。


 。5)匹配


  我們經(jīng)?吹竭@個情況,新加入公司的員工,往往在進入公司3個月內離開;蛘呖吹揭粋在業(yè)內很有名氣的人,在加入某個公司后,短短的時間也離開,這就是不匹配的問題。所謂匹配,通常包括三個方面:人職匹配、人和團隊匹配、人和組織匹配。


  人職匹配,就是應聘者以往的以及他期望的工作內容、工作時間、待遇、發(fā)展等是否和這個職位相匹配,這個可以通過了解應聘者以往的情況,應聘者現(xiàn)在的期望以及他的離職原因、選擇加入我公司的原因,本職位的實際情況是否能滿足應聘者的期望來判斷。


  人和團隊匹配,主要是其主管的管理方式、部門的氛圍、人際關系等是否和應聘者的期望匹配,這個可以通過了解應聘者以往的情況,應聘者現(xiàn)在的期望以及他的離職原因、他所欣賞的領導的管理風格方面來判斷。


  人和組織匹配,主要是公司的行業(yè)、規(guī)模、性質、氛圍、發(fā)展前景、企業(yè)文化是否和應聘者的期望相匹配,這個可以通過了解應聘者以往的情況,應聘者現(xiàn)在的期望以及他的離職原因來判斷。


  匹配是決定應聘者穩(wěn)定度的重要因素,在某些公司、某些崗位的招聘上,匹配也就是穩(wěn)定壓倒一切。


 。6)素質


  素質從淺表上來說,可以是著裝、言談、舉止,這些在面試時可以通過觀察、交流來判斷。


  其實素質的涵義很廣,它也可以理解為一個人具備的綜合素養(yǎng),可以通過了解應聘者的家庭情況(應聘者家庭成員的文化水平、職業(yè))來判斷,也可以通過應聘者以往從業(yè)的公司的規(guī)模、人員構成、行為方式、職業(yè)規(guī)范等來判斷。


  其實每個人面試,都是一個獨立的情景,在掌握基本思路和方法的情況下,要根據(jù)個別情況做不同的處理。要想做到游刃有余,是需要大量的實踐操作和總結的,祝愿大家和我一起,在這個漫長的道路上,不斷地前進。

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