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背景調(diào)查:詢問更好的問題,得到更好的數(shù)據(jù)
知識庫 > 招聘管理 > 招聘渠道 > 正文 878 2012-04-07 16:24:14

 在你詢問了那些相同的令人疲勞的背景調(diào)查的問題之后,你又會怎樣呢?你如何能讓你的證人受到項圈的束縛?并且,如果你并不親身認識推薦人——她的價值觀、判斷標準、專業(yè)性——那在你聽到她的觀點之后能收獲什...

 在你詢問了那些相同的令人疲勞的背景調(diào)查的問題之后,你又會怎樣呢?你如何能讓你的證人受到項圈的束縛?并且,如果你并不親身認識推薦人——她的價值觀、判斷標準、專業(yè)性——那在你聽到她的觀點之后能收獲什么?你的調(diào)查結(jié)果的底線是什么?

  格魯喬(Groucho):“背景調(diào)查的情況怎樣?”

  奇科(Chico):“你不需要任何推薦人。我喜歡——你的臉——那對我來說就足夠了。”

  正像我們之前討論過的,進行面試的人傾向于認為他們自己是一位非常精明的客戶。悲哀的是,事實并非如此。對有形的經(jīng)驗的發(fā)掘以及看到申請人過往績效表現(xiàn)的清晰的記錄并不是單純而無痛的。甚至,當你拿到正確的面紙和液體樣本并讓他們獲得適當?shù)姆治鲋螅?lián)起各個方面——按項目列出那些在不同公司的其他工作上取得的結(jié)果,以便正確地預測成功——可以讓最成功的面試者碰壁。如果這是容易的,那每個人都可以總是這樣做……對么?

  也許,平心而論,招聘經(jīng)理所犯的最大的錯誤,就是把他們的決定建立在申請人的人格和個人陳述上:我是否喜歡這個人?相比于尋找有形的證據(jù)證明具有某個特定領(lǐng)域的能力,那古老的爬行動物腦帶著以進化為基礎(chǔ)的自我保護程序開始生效。讓這個人加入到你的工作小組中是安全的還是危險的?誰來守護后代?我們吃誰?難怪較弱的人能這么頻繁地得到雇用。

  在涉及到背景調(diào)查的時,這種錯誤的喜劇將會變化到荒謬的程度。相比起尋求相關(guān)的見解,我們看到管理人員們更希望能驗證他們自己的對于應聘者的見解;就像他們在法庭類戲劇中所說的,實際上是以明顯的方式通過設定好的/壞的選項來引導證人。(“特別是在滿月期間,他是否顯示出任何攻擊行為?”)

  對標準問題所做的回答流淌著連篇累牘的陳詞濫調(diào)。(她怎樣處理沖突?從哪些方面你看到了他的成長?描述他的管理風格。你認為她與哪種類型的老板一起工作能表現(xiàn)得最好?)哦,天!無趣、消極且毫無啟發(fā)性。背景調(diào)查員很少“駛?cè)?rdquo;到任何有目的的方向去,而我們就被留在了路邊無法了解到應聘者的真實能力。結(jié)果,我們所了解到的信息就是來自三到四個匿名的“其他人”的表面評價——簡直就是完全缺乏色彩、質(zhì)感或解釋的單調(diào)的速凍食品。我們聽到人們談論應聘人,但是那些評價并不能反映出任何智慧或新鮮的觀點。這一過程中的每件事都是普通的——正如你應該期盼的,如果推薦人沒有被問及適當?shù)挠幸饬x的問題——最糟糕的方便食品。

  我們也沒有總結(jié)出任何結(jié)論。既然沒有記分卡,我們不能遺漏抓住任何關(guān)于應聘者的限制和需求的事情。所以,她有“大局觀念”。因此怎樣呢?你說他面對難纏的人表現(xiàn)的不好?現(xiàn)在,這樣的說法揭露出了真相。每個人都知道那意味著說這個人很糟糕。那就好像推薦人說:“有時候他吃東西,有時候他睡覺,有時候他打高爾夫球。”但是,他是誰?這些觀察者們——如果你能這么稱呼他們的話——用沉重的一擊猛烈地攻擊了我們……并且,之后像擱淺在岸上的青花魚一樣躺在那里。那些展現(xiàn)了繼續(xù)表現(xiàn)出兇狠的狂暴脾氣的員工幾乎總是,在事后,被形容成“與其他人相處融洽么?”,對此感到驚訝么?這是“推薦人”的內(nèi)心話語的陳腐旁白。

  確切地說,在你詢問了那些相同的令人疲勞的背景調(diào)查的問題之后,你又會怎樣呢?你如何能讓你的證人受到項圈的束縛?并且,如果你并不親身認識推薦人——她的價值觀、判斷標準、專業(yè)性——那在你聽到她的觀點之后能收獲什么?你的調(diào)查結(jié)果的底線是什么?

  提供給你一些思路:首先,要把握住你在和誰談話這一關(guān)鍵問題。確定那個人與應聘人過去及現(xiàn)在所具有的聯(lián)系的本質(zhì)什么。他們是私生活中的朋友?他們是否“一起”在同一家公司工作,或者他們是合作的共同工作?他們是否處在相同的職位水平,或是一人領(lǐng)導管理另一人?這個人是否是證明你的應聘者的工作表現(xiàn)的一個合適的關(guān)系人?推薦內(nèi)容是否全面?是個散漫的人……或是完美主義者?推薦內(nèi)容是否可靠?

  避免提出能夠以概括化的內(nèi)容回答的問題。比如說,應該詢問細節(jié)和范圍。利用評級系統(tǒng)并堅持與類似角色的其他人進行比較。比較,對比再比較更多。數(shù)字比字母等級更好——某種程度來說,他們具有更小的主觀性。我喜歡網(wǎng)飛公司(Netflix)的1至5分系統(tǒng)。對任何沒有達到“5”的項目都要求提出疑問尋求獲得解答。仔細傾聽那些停頓和令人困窘的沉默。應聘人是否具有真正的能力……或者僅僅是屬性?學習組織和使用委婉用語。把問題推回。要求更多的例子。命令……決策……結(jié)果,好的和壞的。只要可能,就使用“如何/怎樣”這個詞。(她劈開了紅海?真的么?請告訴我她是如何做到的……并且請不要遺漏任何細節(jié)!)

  你要明確地知道——不是大概——你在尋找什么類型的信息。確定你在面前擺著一份包括預期目標和結(jié)果的工作要求細則。你是否計劃從周圍的人中挑選一個符合這個工作的,或者給這個工作硬擠進一個人?在這個職位上能夠有多少創(chuàng)造性和自主性?總是討論結(jié)果……然后再返回去理解為了達到它們所使用的策略和計劃。確保你在任何的合理的懷疑之外能了解到,推薦人是否、當面對以及在什么樣的情況時和下,會愿意再與你的應聘者一起工作。以及原因。

  現(xiàn)在,自己測試一下吧。一旦你整理好了你的筆記,如果你能回電并檢查這些數(shù)據(jù),就詢問推薦人。如果答案是“沒門”,你就已經(jīng)最好地完成了工作。恭喜。  

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