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　　招聘周期長且無法找到合適的人才，千辛萬苦招聘進來的人才，工作中卻發(fā)現(xiàn)無法勝任本職工作……如何解決這些問題呢？充分運用e-learning！

　　E-LEARNING平臺可以簡化招聘流程，提高工作效率，縮短招聘周期，規(guī)范招聘與配置操作流程，健全企業(yè)人才選用機制。

　　企業(yè)招聘工作一般按照其招聘來源可以大致劃分為三類：外部招聘、內(nèi)部招聘以及校園招聘。

　　一、外部招聘：

　　1、用人部門根據(jù)工作需要提出人員需求計劃，報人力資源部門匯總

　　各用人部門可以在E-LEARNING平臺上，用短信或者郵箱的形式提交人員需求，其直屬領(lǐng)導擁有權(quán)限確定是否批準，通過后，統(tǒng)一匯總至人力資源部門作為人員招聘需求。

　　2、人力資源部門根據(jù)工作需要，結(jié)合現(xiàn)有人力資源規(guī)劃分析，進行審核和匯總，制定人員需求計劃及方案并報總經(jīng)理審批。

　　人力資源通過E-LEARNING平臺匯總需求，并整理成人員需求報表，結(jié)合招聘方案通過E-LEARNING郵箱提交給總經(jīng)理進行審批。

　　3、 簡歷篩選

　　為避免在初步篩選過程中的人力資源浪費、降低因錯誤判斷而帶來的面試風險。可以在elearning平臺上制作簡歷篩選試卷，應聘人員通過在企業(yè)網(wǎng)站上的指定鏈接來進入到E-LEARNING平臺完成考試，招聘人員通過查看測評結(jié)果完成簡歷的初步篩選，并確定進入到下一輪面試的人員。

　　經(jīng)過系統(tǒng)初篩后的人員將會收到由E-LEARNING平臺發(fā)送的郵箱及復試鏈接，此鏈接為招聘企業(yè)的相關(guān)知識學習課程，復試人員在規(guī)定時間內(nèi)完成學習并通過考試，可以進入面試

　　4、電子化面試

　　得到面試邀請的應聘者將獲得E-LEARNING賬號（在指定時間段內(nèi)開通），并登錄到視頻會議系統(tǒng)，招聘負責人員通過E-LEARNING的視頻會議系統(tǒng)進行面試。

　　5、電子化錄用

　　企業(yè)通過E-LEARNING的網(wǎng)絡平臺發(fā)送錄用通知，復試通過人員點擊進入其賬號時，將會有短消息提醒，內(nèi)容應涵蓋：報到時間、地點、崗位、待遇及其他注意事項等；

　　二、內(nèi)部招聘

　　1、用人部門根據(jù)工作需要提出人員需求計劃，報人力資源部門匯總

　　各用人部門在E-LEARNING平臺上，用短信或者郵箱的形式提交部門人員增補計劃，匯總至人力資源部門。

　　2、發(fā)布內(nèi)部招聘公告

　　HR通過平臺的公告板和群發(fā)郵件功能來發(fā)布職位公告，鼓勵部門推薦，同時基于E-LEARNING平臺上的員工信息進行人才庫內(nèi)篩選。

　　3、應聘材料遞交

　　公司內(nèi)部員工通過E-LEARNING平臺郵箱或者社區(qū)發(fā)帖提交個人競聘申請及相關(guān)資料。（簡歷、個人推薦信等等）

　　4、人力資源部初篩

　　對初審合格的人員，人力資源部將企業(yè)文化，崗位技能、知識需求等制作成統(tǒng)一考卷，（也可以涵蓋邏輯思維、心理測量或職業(yè)傾向測試等題目）在規(guī)定時間內(nèi)對應聘者進行閉卷考試，根據(jù)考試成績進行排序，然后按照崗位需求1：3的比例來確定進入面試階段人員的名單。

　　5、面試階段

　　HR運用E-LEARNING平臺對候選人進行結(jié)構(gòu)化面試，按照不同的崗位需求采取文件筐課件處理方法或是視頻會議頭腦風暴法等等，也可以將需面試題目設計成情景模擬的課件，規(guī)定候選人閉卷完成，同時根據(jù)崗位重要程度分別由人力資源部、或是公司高級管理人員來對應聘員工進行系統(tǒng)評估

　　三、校園招聘

　　校園招聘一方面有利于企業(yè)人工成本的節(jié)約，另一方面應屆人員更加容易接受企業(yè)文化的洗禮與熏陶，在企業(yè)中成長起來的員工忠誠度更高。

　　1、 校園招聘計劃的擬定

　　人力資源部可根據(jù)E-LEARNING平臺上的學員學習狀態(tài)（比如：哪些院校畢業(yè)的學生學習習慣較好？哪類院校的畢業(yè)生學習態(tài)度端正？哪些專業(yè)的學生更加懂得學以致用……）來確定企業(yè)將去哪些院校進行招聘及具體招聘人數(shù)和對招聘人員的專業(yè)能力要求等，從而可以指定出一套相對較為全面客觀的招聘計劃。

　　2、校園招聘前期宣傳

　　（1）人力資源部在招聘開始前三個月內(nèi)對應屆畢業(yè)生開通賬號，使有意向應聘本企業(yè)的應屆生了解企業(yè)之后，在E-LEARNING平臺上將簡歷投遞到指定管理員郵箱。

　�。�2）也可以與院方聯(lián)系，將E-LEARNING學習網(wǎng)站的鏈接作為校園網(wǎng)的友情鏈接，在校生登錄校園網(wǎng)同時可看到企業(yè)的風采與動態(tài)，提前熟悉企業(yè)。

　　3、招聘實施

　　人力資源部統(tǒng)一安排意向的學生觀看由本企業(yè)高級管理人員錄制的招賢演說，內(nèi)容可以包括：企業(yè)文化、薪資福利、用人政策、員工職業(yè)成長機會、校園招聘工作的流程以及時間安排等等。在校生可結(jié)合自身的職業(yè)發(fā)展，將個人簡歷或其他資料在E-LEARNING平臺上進行投遞，也可以通過即時聊天的方式，與HR部門溝通交流招聘的相關(guān)事宜。

　　4、面試篩選

　　對于已擁有賬號的學員，人力資源部可以根據(jù)其賬號的學習情況（學習持續(xù)時間，成績評估等項目）作為評估其學習態(tài)度、學習習慣以及知識掌握程度的參考依據(jù)。

　　5、對于應屆畢業(yè)生，具體面試篩選實施可以參照“外部招聘”流程進行篩選。

　　下面再來談談如何利用e-learning平臺進行新員工的日常管理工作：

　　1.新員工報到

　　員工報到后需在E-LEARNING平臺上提交：體檢合格證明、身份證、學歷證書、職稱證書等相關(guān)資質(zhì)文件的彩色掃描件，便于人力資源辦理錄用手續(xù)；同時通過平臺預設表單進行辦公用品的申領(lǐng)。同時HR為每位新員工配置一個elearning賬號，便于新員工學習與考核使用。

　　2.試用與轉(zhuǎn)正

　　員工試用期間內(nèi)需在平臺上完成包含企業(yè)概況，崗位技能，個人素養(yǎng)等類的崗位課程，并進行考核作為轉(zhuǎn)正強有力的標準之一。

　　試用期員工也可以通過平臺向其部門負責人進行工作情況反饋，并由部門負責人員給予評價，匯總至人力資源部。

　　試用期即將結(jié)束的員工，在平臺上提交轉(zhuǎn)正申請，公司可以根據(jù)其表現(xiàn)及工作情況反饋作出人事決策并通過平臺短消息功能通知員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

　　其實，只要充分利用e-learning的學習平臺，企業(yè)招聘配置模塊負責人會很輕松地從瑣碎工作中脫離出來，創(chuàng)造更多的崗位價值！