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管理者,你需要精通“承諾”這門學問
知識庫 > 組織管理 > 正文 916 hr369 2015-10-29 09:09:14

如果領(lǐng)導者精通「承諾」(包含要求與許下承諾)這門學問,并懂得傾聽與隨時追蹤狀況,團隊運作將能發(fā)揮最大效能。大多數(shù)人都希望找到提高執(zhí)行力的方法,但是,有什么比問出「你能保證嗎?」這句話還能更簡單?

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會議結(jié)束前,你告訴員工,剛剛討論的計劃,希望能快速推動。員工回答:「我盡量!挂粋月后,你發(fā)現(xiàn),這項計劃依然原地踏步,毫無進展……。
相信很多企業(yè)對于這樣的情況并不陌生。問題到底出在哪里?
管理顧問朵蒂(Elizabeth Doty)指出,很多領(lǐng)導人沒有認真看待「要求別人做出承諾」這件事情。對于上級不明確的指示,主管常常只是默默接受;領(lǐng)導人在提出愿景計劃后,也沒有要求同仁為實現(xiàn)計劃做出承諾。這樣的情況會使員工不清楚計劃的目的和期望的目標為何,因此,也不知道該如何安排手上工作的優(yōu)先級,以及該付出多少心力。
朵蒂在策略與企業(yè)期刊(Strategy + Business)指出,經(jīng)由對話協(xié)調(diào)出明確的承諾,是形成當責文化的要素。
舉例來說,一位領(lǐng)導人為了如何調(diào)派人員,以執(zhí)行hr369.com新的銷售策略而煩惱。最后,他開門見山對同仁說:「我希望你們把一半以上的時間花在新策略和目標上,你們準備好了嗎?」同仁回應(yīng):「我們需要一些指導訓練,才能更清楚如何執(zhí)行新策略。」他回復(fù):「沒問題,我來安排幾堂課。不過結(jié)束后,你們會在實際銷售中,推動新策略嗎?」同仁回答:「會的!
由這個例子可以看出,這位領(lǐng)導人經(jīng)由溝通,讓同仁對公司的期望許下承諾。就算領(lǐng)導人的目標再偉大,在同仁沒有明確承諾朝著目標前進之前,所有對于達成目標所進行的討論,或是行動安排,都只是假設(shè)性的,當中充滿變數(shù)。
然而,領(lǐng)導者一定會遇到不輕易許下承諾的人。這種人不會輕易答應(yīng)別人要求與許下承諾,但是他言出必行,說到做到。因此,當領(lǐng)導者要求同仁做出承諾時,也要保留空間讓同仁不接受,并允許同仁提出更可能達到的諾言。舉例來說,一位員工無法承諾在下個月提高五○%的業(yè)績,但保證能提高三○%。也許三○%沒有符合領(lǐng)導者的期望,但這是員工自愿許下的承諾,比起應(yīng)酬話,這種承諾顯得有價值多了。
朵蒂建議,下次會議結(jié)束時,問問同仁:「我們共同的承諾是什么?」「每個人對于實現(xiàn)這個承諾都有信心嗎?」而當領(lǐng)導者主動提出一項項目時,問問自己,希望員工做出哪些承諾。一旦詢問員工之后,聆聽他們的回答,也許他們需要你的協(xié)助支持,才能實現(xiàn)承諾。
最后,如果領(lǐng)導者精通「承諾」(包含要求與許下承諾)這門學問,并懂得傾聽與隨時追蹤狀況,團隊運作將能發(fā)揮最大效能。大多數(shù)人都希望找到提高執(zhí)行力的方法,但是,有什么比問出「你能保證嗎?」這句話還能更簡單?
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